Microsoft Excel 2013. I dybden

"

Tabeller, grafer, udfyldning, analyse og sky, den nye Excel 2013 kommer med et ret interessant ansigtsløft, og et budskab højt siger Modern UI er her. Uanset om det er til arbejde eller personligt brug, bør du ikke gå glip af de nye funktioner, som denne applikation bringer, som er meget brugt over alt."

Et design, der tiltrækker

Ligesom det skete for mig med Windows Phone, lykkedes det Metro-designet eller nu kaldet Modern UI at fange min opmærksomhed igen. I Excel 2013 har vi et enkelt design, men øjentiltalendeBrugerfladen føles meget flydende, bevægelsen mellem mulighederne sker fra samme skærm uden behov for at åbne drop-down knapper, og når vi går til Filer åbnes en ny menu fra venstre med samme flydende håndtering som håndteringen af ​​tabellerne , i I denne menu har vi muligheder for at gemme, eksportere, dele, åbne, nye osv.

En ny ting, som Microsoft har implementeret i denne version af Office 2013, er, at filer åbnes i separate vinduer fra hinanden , at er, i tilfælde af Excel, hvis vi åbner en anden fil, vil den ikke blive knyttet til skabelonerne nederst til venstre, men derimod åbner den et helt nyt vindue.

Dette er godt, fordi det giver dig mulighed for at arbejde med større orden, også de mennesker, der har en stor skærm eller har to monitorer, kan du fordele dokumenterne fra den ene side til den anden og få et bedre overblik over dem.

En anden ting, der føles fantastisk, er den hurtige lancering af applikationen, føles meget optimeret og let til operativsystemet, ligeledes når åbner nye filer, det gør det med en mere end acceptabel hastighed.

Skabeloner, der tager det tunge løft ud af dig

Med Excel 2013 (som med de andre applikationer) er muligheden for downloade tabelskabeloner blevet integreret for at undgå tungt arbejdetil designe og introducere funktionerne, og fokusere på at lægge dataene. Der er en række forskellige skabeloner at bruge.

Microsoft havde allerede mulighed for at downloade skabeloner fra den officielle side, men det har givet det en vigtig tråd og integreret direkte i det nye Office 2013, hvilket jeg synes er fremragende, da ikke alle ved, at disse skabeloner findes, også det er meget nemmere at downloade det fra den samme applikation

Browser lidt igennem kategorierne (og med personlig interesse, da jeg har brug for sådan noget) synes jeg der er mange skabeloner at vælge imellem, og alle af fremragende kvalitet. Vi kan finde alt fra fakturaer og overslag til kalendere og lister.

Til personlig brug finder jeg det mere end fremragende, fordi det giver dem, der ikke har meget erfaring i Excel, adgang til værktøjer De hjælper med dagligdags ting. For små virksomheder finder jeg det også meget godt, da der er skabeloner, der kan bruges uden problemer (eller med små ændringer), jeg har endda fundet en skoledeltagelsesformular.

Nu, hvis vi tager dette til det professionelle eller forretningsmæssige område, kan vi være lidt korte, fordi de data, vi skal håndtere i disse tilfælde er de meget større og af forskellige typer, så at redigere skabelonen ville tage meget mere arbejde end at gøre det i hånden.

Hurtig analyse, sparer dig (eller ej) noget tid

Et af de mest interessante værktøjer er Hurtig Analyse, når vi vælger en databoks, nederst til højre er der et lille hurtig analyse ikon, når vi klikker, dukker et vindue op. lille vindue hvor vi kan formater celler, lav grafer, udfør matematiske operationer, lav dynamiske tabeller og sparklines.

• Celleformat: Med disse muligheder kan vi farve cellerne ud fra kriterier, som Excel selv identificerer. Blandt de muligheder, vi har:Datalinje: Indtast en blå bjælke i de celler, der har værdier, jo højere værdi, jo mere malet vil cellen være .Farveskala: Anvender farvetoner fra rød til grøn på værdierne i henhold til de kriterier, der er identificeret af Excel. Icon Set: Tilføjer en pil ned, højre eller op afhængigt af den værdi, du analyserer.Større end: Når der klikkes på, giver det dig mulighed for at male celler baseret på, om værdien er større end et tal, der er indtastet i et vindue.Top 10% værdier: Et statistisk værktøj, der anvendes på udvalgte værdier.Ryd format: Fjerner formatering fra valgte værdier.
"
• Charts: Her kan du oprette linje-, cirkel-, boble- og andre typer diagrammer ud fra de valgte data. Noget interessant er, at Excel selv forstår, hvilken type data vi udvælger og tilbyder os 5 grafer, der bedst præsenterer analysens resultater. Du kan selvfølgelig gå til knappen More Graphics>."
• Matematiske operationer: Når vi har valgt dataene, kan vi vælge mellem Sum, Gennemsnit, Antal, Procent af total og Kumulativ total .Vi har to typer præsentation, nedad eller til højre, hvis vi vælger nedad vil den tage alle data lodret, hvis vi vælger til højre, vil den tage alle data fra venstre til højre række for række.
• Tables: Giver dig mulighed for at oprette en tabel ud fra de valgte data, det kan være en fælles tabel med et overordnet indeks i hver kolonne , eller en dynamisk tabel, hvor vi kan vælge flere måder at præsentere den på.
• Minigraphs: Tillader indlejring af monografier til højre, vi kan vælge mellem Linjer, Kolonne eller Forstærkning eller Tab.

Dette kan spare en masse tid, men du skal være organiseret, ellers kan vi ende med at bruge mere tid på at ændre data og muligheder end at få resultater.

Når vi opretter et diagram, beholder vi selvfølgelig ikke kun dem, der ikke vises, fordi vi kan ændre de valgte data, diagramdesignet eller endda ændre formatet på en bestemt bar.Så vi har god fleksibilitet, når vi bruger dette værktøj, hvilket vil afhænge af os og vores evne til at få mest muligt ud af det.

Det skal også præciseres, at enhver ændring, vi ønsker at foretage i grafen, har en re altidsopdatering, når vi passerer musen over en mulighed, som giver dig et par ekstra point og giver dig mulighed for at arbejde hurtigere.

Hurtig udfyldning, kun en TAB væk

Quick fill er en anden interessant funktion, som Excel 2013 bringer, den har en algoritme, der registrerer mønstre i andre celler, mens vi skriver , og hvis det matcher, udfylder det automatisk cellerne, der følger med de detekterede værdier.

Hvis vi f.eks. har en kode divideret med bindestreger i en anden celle, og der inden for disse bindestreger er nogle bestemte data, som vi omskriver i en anden kolonne, registrerer Excel, at den hører til den og markerer udfylder hurtigt, at efter aktivering af Tab-tasten udfylder de andre celler med disse data

Når den automatiske udfyldning er anvendt, kan vi vælge dem, der blev oprettet og bruge hurtiganalysen igen, hvis det er nødvendigt, vi kan også fortryde handlingen, hvis den blev oprettet ved en fejl.

En anden ting at bemærke, når man arbejder med værdier, er, at nye funktioner såsom trigonometri, teknik og logik er blevet integreret i Excel 2013. Du kan se dem mere detaljeret i Hjælp til Excel 2013.

100 % Cloud

Excel 2013 og Office 2013 generelt har fuld integration med skyen, hvilket giver denne kontorpakke fleksibilitet til den tid, hvorpå filerne skal tages fra et sted til et andet. Vi vil være i stand til at logge ind med vores Office-profil og få filer fra vores Skydrive- eller SharePoint-konto samt gemme dokumenter på disse platforme.Desværre er vi ikke kompatible med tjenester som Dropbox eller Box.

På den anden side, vi kan også dele filer med andre mennesker, du behøver kun at indtaste deres e-mailadresse, og en besked vil blive sendt besked med linket til Skydrive, hvor du kan se dokumentet eller ændre det som vi har lagt.

Sociale netværk er ikke udeladt af Office-integration, for udover at sende til skyen og dele med bekendte, kan vi sende filer til Twitters sociale netværk , LinkedIn, Facebook og Flickr.

Konklusioner

… Program.

Det, vi diskuterer her, er blot nogle af de største ændringer, som dette kontorværktøj har modtaget, internt er der mange små ændringer, men tilsammen gør de en forskel. Personligt føler jeg, at Excel er frisk, renoveret og med funktioner, der virker og er nyttige