Microsoft forbedrer Kalender i Outlook med det formål at forbedre kontrollen og styringen af ​​møder

Microsoft fortsætter med at arbejde på at forbedre de vigtigste applikationer gennem regelmæssige opdateringer. Opdateringen til Windows 10 maj 2019 nærmer sig, og sammen med ankomsten af ​​denne nye Windows-revision kommer der forbedringer til en så ikonisk applikation som Outlook-kalenderfunktionen

En af de mest brugte applikationer inden for Windows-platformen, der med denne opdatering forbedrer brugervenligheden med nogle interessante nye funktioner. Tilføjelser og forbedringer, som Microsoft annoncerede for et par minutter siden, at vil gøre det hurtigere og nemmere at planlægge og organisere møder

Større kontrol over mødet

• Mødeformular: Når du opretter formularen til et møde, kan du nu vælge mellem obligatorisk eller valgfri deltager. Du behøver ikke længere at åbne planlægningsassistenten eller adressebogen.

… foreslå navnene på de personer, du arbejder med oftest, og inviter dem til mødet.

• Room Finder: Room Finder giver dig mulighed for at reservere overnatning på forskellige steder.
• Standardvarighed: Du kan nu ændre standardvarigheden for nye aftaler og møder. Derudover kan nedetid akkumuleres mellem møder og lægges sammen til sidst.

• Tidszoner: Ideel til virtuelle møder, da deltagere vil se mødetidspunktet på dagen og måneden for deres tid lok alt i stedet for arrangørtiden. Du kan også se op til tre tidszoner.
• Sporing af deltagere: Outlook viser sporingsoplysninger, selv for møder, vi ikke har afholdt i samme virksomhed.
• Svarindstillinger: Giver mulighed for mere kontrol over mødet ved at tilføje en ny mulighed, der forhindrer videresendelse for at forhindre deltagere i valgfri eller påkrævet videresendelse invitationen til andre.
• Afvis automatisk påmindelser for tidligere kalenderbegivenheder: Tilføjer en praktisk mulighed, der giver dig mulighed for automatisk at slette påmindelser for møder, der allerede er bestået blevet afholdt og er derfor ikke nødvendige i kalenderen.

• Vis påmindelser oven på andre vinduer: En ny mulighed for at vise påmindelser oven på skrivebordsvinduer.

Disse forbedringer føjes til andre, som vi allerede har set, og som allerede er tilgængelige, men for at kunne få adgang til dem skal vi abonnere på Office 365.

Kilde | Microsoft