Microsoft opdaterer Office 365: nye funktioner kommer, designet frem for alt til at fremme sikkerhed og teamwork

Office 365 er Microsoft- alternativet designet til alle de brugere, der ikke ønsker at foretage en enkelt betaling for at få Office, og som samtidig ønsker at blive opdateret og har adgang til flere tjenester Office men med et månedligt eller årligt abonnement imellem.

Og som hver måned har Microsoft igen udgivet en opdatering til Office 365 De forventede fejlrettelser ankommer, men også en række nye funktioner, der søger at forbedre arbejdet med Microsofts kontorpakke, hvilket er endnu vigtigere nu med fremkomsten af ​​fjernarbejde og fjernarbejde.

Forbedringer i teams

Alle, der bruger Microsoft Teams, vil nu have adgang til at foretage videoopkald med op til 49 personer på én gang takket være et nyt gitter 7x7.

"

Dette er den første forbedring, da jævnlige undersøgelser for medarbejdere også kommer, et værktøj for virksomheder til at finde ud af medarbejdernes mening om forskellige aspekter. En funktionalitet tilgængelig fra fanen Formularer ved hjælp af indstillingen Opret en arbejdsgang>"

Nye brugerdefinerede baggrundseffekter er blevet frigivet i Teams, og du kan nu tilpasse din baggrund ved at uploade et af vores egne billeder eller vælge et fra de indsamlinger af midler, der er tilgængelige online. Derudover ankommer det til en gruppe af udvalgte brugere, muligheden, der giver dem, der får adgang via mobile enheder, mulighed for at tilføje personlige konti til Teams.

Andre forbedringer

"

I Office 365 gør Microsoft søgning let, da brugere tilføjer datakilder, som de kan indsnævre de parametre, der skal søges på. Derudover er forespørgsler optimeret i applikationer som Word, Excel og SharePoint ved at have et mere naturligt sprog, en funktion, der allerede er til stede i Excel siden april, en Excel, der har nu en ny funktion Forms>"

Du kan nu nemt oprette Visio-diagrammer i Excel med tre nye funktioner til at forbedre Visio Data Visualizer-tilføjelsesoplevelsen Af På den ene side kan du få adgang til kategorispecifikke skabeloner til grundlæggende og tværgående rutediagrammer samt organisationsdiagrammer direkte i Excel. Tilføjet single sign-on (SSO) integration, som giver brugere, der allerede er logget på Excel, mulighed for at omgå et sekundært login for at få adgang til tilføjelsen.Til sidst tilføjes lokaliseringsunderstøttelse, der giver brugerne mulighed for at oprette diagrammer på alle sprog, der allerede understøttes af Visio. Disse funktioner kommer i slutningen af ​​juni.

De har også tilføjet muligheden for at gemme diagrammer som en billedfil i Visio til internettet. Funktionen Download som billede giver brugerne mulighed for at spare tid og nemt tilpasse eksporten af ​​deres Visio-diagrammer som billedfiler for nem deling med alle, inklusive dem uden Visio-licens eller -abonnement.

"

I PowerPoint til Android kommer Presenter Coach, hvilket gør det nemt at oprette og dele indhold. Det søger at afslutte dårlige vaner i præsentationer. Presenter Coach har været tilgængelig i PowerPoint til nettet siden efteråret. Presenter Coach bruger kunstig intelligens (AI) til at give vejledning på skærmen om præsentationstempo, brug af inkluderende sprog eller upassende eller udfyldende ord og kulturelt ufølsomme sætninger."

PowerPoint Live kommer også til PowerPoint på nettet Dette er en funktion, der hjælper oplægsholdere med at levere en mere problemfri præsentationsoplevelse, der er skræddersyet til hver publikumsmedlem, hvilket giver seerne mulighed for at oprette forbindelse fra deres enhed og få adgang til præsentationen i deres eget tempo.

"

Yammer forbedrer og tilføjer nye muligheder såsom Alle virksomheder baseret på kundefeedback under forhåndsvisning privat. Administratorer kan nu ændre navn og forsidebillede for at afspejle deres organisations brand. Derudover kan du være vært for livebegivenheder og annoncere spørgsmål, afstemninger og ros med notifikationer til hele virksomhedens fællesskab."

I Outlook forbereder de ankomsten af ​​et nyt værktøj, så brugere kan oprette en undersøgelse i Outlook uden at skulle installere et tilføjelsesprogramOutlook på nettet og Mac-brugere vil se denne funktion i hele denne måned, og Outlook til Windows desktop-app kommer næste måned.

Sikkerhedsforbedringer

Tilføjet nye funktioner til at hjælpe it-administratorer mere effektivt med at beskytte deres organisationer mod ondsindede dokumenter og administrere privatlivsindstillinger i Edge og Microsoft GraphI denne hensyn, de annoncerer tilgængeligheden af ​​sikre dokumenter, som automatisk verificerer kendte risici og trusselsprofiler, før de tillader, at dokumenter åbnes.

For sikkerhedens skyld kan du kontrollere de typer data, som Edge-brugere synkroniserer, når de ønsker at gøre det nemmere at starte login og få hurtig adgang til dine personlige data, når du bruger flere enheder eller deler enheder.Dette værktøj søger at begrænse synkroniseringen af ​​specifikke data, såsom adgangskoder, for at opfylde overholdelses- eller virksomhedspolitikkrav.

Via | Microsoft