Kontor

I Outlook kan du også fortryde afsendelse af en e-mail

Anonim
"

I går Gmail lancerede endelig en af ​​sine mest værdsatte eksperimentelle funktioner: fortryd-kraften, der sender en e-mail, der giver et tidsrum mellem at trykke på Send og den faktiske e-mail, der sendes, hvilket giver os en chance for at omvendei løbet af denne periode."

Gå heller ikke op for håbet: tidsvinduerne er små, mellem 5 og 30 sekunder, netop fordi dette virker ved at forsinke leveringen af ​​posten, så vi kan omvende os, i stedet for at slette en email, der allerede er leveret til modtageren (sidstnævnte er umuligt og vil fortsat være det, da det ville indebære, at andre mennesker kunne slette emails fra vores indbakke uden vores tilladelse) .

Dette er stadig en meget nyttig funktion, så mange kan være interesseret i at vide, at også er tilgængelig i Outlook 2013, og at det er relativt let at konfigurere.

"

For at gøre dette skal du gå til fanen Filer i øverste venstre hjørne og derefter vælge Administrer regler og advarsler. I vinduet Regler og advarsler, der vises, skal du klikke på Ny regel."

"

Dette vil vise en liste over reglerskabelon>Anvend regel på beskeder, du sender, den sidste mulighed på listen."

Så bliver vi spurgt, om vi ønsker, at reglen kun skal gælde for en bestemt gruppe af beskeder, som opfylder visse betingelser. Her kan vi oprette et filter (f.eks. forsinke kun de beskeder, der sendes til vores chef), eller lad boksene være tomme, hvilket vil betyde, at det vil blive forsinket med at sende alle de beskeder, vi sender.

Til sidst beder vi Outlook om det vigtigste: forsinke afsendelse af beskeder. For at gøre dette skal du vælge den sidste boks på listen over handlinger, der vises (">

Bemærk, at Outlook tillader at indstille tidsvinduer, der er større end Gmails: fra 1 til 120 minutter, for de mest paranoide.

"

Til sidst skal du bede Outook om at aktivere reglen fra nu af (ellers bliver den gemt, men den forbliver deaktiveret), og du skal også give den et navn, der identificerer den, som f.eks. Fortryd sends>"

"

Udfør, alle nye e-mails, vi sender, forbliver vente>udbakke, vælg e-mailen, og slet den."

"

Og hvis vi ønsker at redde indholdet af den afbrudte e-mail>, giver Outlook meget mere detaljeret kontrol over denne mulighed, ved at tillade den at blive ledsaget af andre regler for kun at forsinke afsendelse af nogle e-mails, eller indstil forskellige tidsvinduer for forskellige typer e-mails."

In Genbeta | Gmail gør officielt til den mest værdifulde mulighed i en mailklient: fortryd send

Kontor

Valg af editor

Back to top button