Office Online tilføjer kontekstsøgning ved hjælp af Bing
Indholdsfortegnelse:
- Andre forbedringer: understøttelse af scannede PDF'er, bedre paginering og nye Fortæl mig-funktioner
Microsofts online kontorpakke, som allerede var meget robust og kompetent, er endnu mere i dag takket være en lille lavine af nyheder, som den har inkorporeret. Den mest bemærkelsesværdige af disse er integrationen med Bing gennem et nyt værktøj kaldet Insights for Office
"Når vi hører Bing-integration, har vi en tendens til at forestille os noget grundlæggende, som et søgefelt indlejret i båndet, Insights går faktisk en skridt videre og tilbyder os intelligente resultater afhængigt af konteksten, i et format svarende til søgemaskinernes svarbokse, og sigter således mod at levere information om steder, koncepter og personer i en mere fortættet måde end hvad vi ser i de klassiske resultatlister."
Dette opnås ved hjælp af en teknologi fra Microsoft Research udviklet til at identificere baggrundsmønstre i tekst. Hvis vi for eksempel skriver Keiko i et essay, burde Bing være i stand til at skelne, om vi henviser til spækhuggeren fra Free Willy, den tidligere præsidentkandidat i Peru eller den tolvte kejser af Japan, alt afhængigt af resten af indholdet af dokumentet. Selvom vi bruger flere betydninger af et ord i det samme dokument, lover Bing os at være i stand til at skelne den kontekstuelle betydning af hver af dem "
Microsoft siger, at Insights også er et bedre søgeværktøj, fordi det reducerer distraktioner ved at lade dig få de oplysninger, du har brug for, uden at forlade dit kontorarbejde miljø, mens hvis vi søger efter noget på Google eller Bing, risikerer vi at støde på et link, der ikke er knyttet til vores emne, men som frister os til at læse og vandre på nettetDet kan vi naturligvis kontrollere ved at udøve viljestyrke, men det er altid en fordel at kunne arbejde i et miljø med færre forstyrrelser.
Alligevel, i tilfælde af at Bing laver en fejl ved at fortolke det, vi leder efter, eller at de præsenterede oplysninger er utilstrækkelige, kan vi bruge knappen Flere webresultater til at adgang til organiske søgeresultater."
Der er flere måder at påkalde indsigt på. Den mest bekvemme af dem, efter min mening, er at vælge konceptet for at søge med højre museknap, og derefter vælge Indsigt i kontekstmenuen. Men vi kan også åbne denne funktion via en knap placeret på fanen Review>"
Desværre kan Insights for Office indtil videre kun bruges på engelsk og i Word Online, men det forventes at være tilgængeligt snart tilgængelig på andre sprog og i andre Office-applikationer, såsom Excel, OneNote og PowerPoint.Vi informerer dig, når dette sker.
Andre forbedringer: understøttelse af scannede PDF'er, bedre paginering og nye Fortæl mig-funktioner
Der er i øjeblikket kun 20 tilgængelige symboler gennem dette værktøj, men Microsoft lover at tilføje flere baseret på populær efterspørgsel, for de inkluderet en feedback-mulighed, hvor vi kan angive, hvilke symboler vi savner mest.
En anden vigtig nyhed er den bedre understøttelse af PDF-filer med scannede og fotograferede dokumenter Siden før var det muligt at åbne denne type dokumenter vha. Office Online PDF-læseren (baseret på Word), men nu er det også muligt at vælge tekst i dem og endda konvertere dem til redigerbare Word-dokumenter, hvilket opnås ved hjælp af Office Lens OCR-teknologi.
Selvfølgelig er vi advaret om, at denne procedure indtil videre er designet til dokumenter, der hovedsageligt består af tekst, såsom kontrakter , bogstaver og lignende, så der kan være problemer ved konvertering af dokumenter med mange grafiske elementer, såsom diagrammer eller præsentationer, da Word ikke ville kunne bevare det originale layout. Måske når denne funktion udvides til PowerPoint, vil det være muligt at konvertere den type indhold uden problemer, som Office Lens allerede gør med whiteboardbilleder.
Der er også pagineringsforbedringer, da Word nu fortæller os præcis, hvor hver side begynder og slutter, og også inkorporerer en tæller i statuslinje, der fortæller os, hvilken side vi er på, og hvor mange er det samlede antal sider i dokumentet. En simpel ændring, men meget nyttig og nødvendig.
Sidst er et par funktioner blevet tilføjet til Tell Me søgefeltet. Den første af disse er muligheden for at forespørge nummeret af ord skrevet derfra (hvilket ikke ser ud til at være særlig nyttigt, da dette allerede vises i nederste venstre hjørne), og det andet, og mere praktisk, er boksen . vis os kommandoer og handlinger i undermenuerne i resultatlisten, mens indtil nu kun kommandoer, der var direkte til stede i båndet, blev vist.
"Et eksempel på sidstnævnte kan ses på billedet ovenfor, hvor når man søger efter A4-størrelse, vises kommandoen til at ændre sidestørrelsen til A4 direkte, hvilket sparer os for tid og klik. "
Hvad synes du om disse forbedringer? Er der nogle, der vil være særligt gavnlige for dig i det daglige? Hvad vil du ellers gerne se i Office Online?
Via | Paul Thurrott, Bing Blogs
