OneNote 2013

I vores special om Office 2013 kunne vi ikke gå glip af OneNote, en anden af ​​kontorpakkens applikationer, der får en god ansigtsændring . Endnu en gang er dette et design, der imødekommer overgangen til 'Modern UI'-stilen med renere linjer og mindre visuel overbelastning. I dette indlæg vil vi gennemgå de vigtigste funktioner, der følger med den nye version af Microsofts note- og informationsindsamlingssoftware.

Arbejdsområdet

Det første, vi ser, så snart vi åbner OneNote 2013, er vores notesblok-bruger, med sektionen med sticky notes åben som standard .Ingen opsætningsskærme eller andre besvær. Vi kan begynde at tage noter med det samme bare ved at klikke på notepladsen og skrive, hvad vi vil have. I øverste venstre hjørne af vores arbejdsområde kan vi vise listen over notesbøger, som vi har synkroniseret med OneNote, og vi kan skifte mellem dem eller åbne nye.

Hvis vi vælger at oprette en ny notesbog, får vi adgang til fanen Fil I venstre kolonne er de typiske Office-indstillinger: Ny, Åbn, Udskriv osv.; i mange af dem finder vi interessante nye funktioner såsom synkronisering med SkyDrive. Accenten på deling er mærkbar fra det øjeblik, vi opretter en ny notesbog, og applikationen spørger os, om vi vil dele den med andre mennesker eller ej.

Når vi går tilbage til arbejdsområdet, i den øverste bjælke kan vi tilføje sektioner til vores notesblok, og forlade højre side for at tilføje alle pages, som vi ønsker.Begge kan skjules helt ved at bruge knappen i øverste højre hjørne, der gør OneNote til en ægte blank tavle, hvor intet generer os, mens vi tager vores noter.

Bånd og dets muligheder i OneNote 2013

Båndet bevarer en god del af sine faner. Startende med det klassiske Start fra Office, hvor vi kan give formater og stilarter til vores noter. I tilfælde af OneNote kan vi også tilføje elementer såsom afventende opgaver, vigtige noter eller andre etiketter, der vil hjælpe os med bedre at identificere indholdet af vores noter.

Fanen Insert giver dig mulighed for at tilføje alle former for information til dine noter: tabeller, regneark, billeder, links, lyd, video , etc. Vi har også mulighed for at vælge sideskabeloner blandt dem, der tilbydes af officepakken eller dem, der er tilgængelige på Office-webstedet gratis.Til stor hjælp er ligningseditoren, som inkorporerer en håndskriftsgenkendelse, der er meget velkommen på berøringsenheder. Fanen Draw giver dig mulighed for at lave frihåndsstrøg på noderne og nemt inkludere linjer og grundlæggende former fra selve indstillingslinjen.

Med muligheden for at arbejde sammen om noter, er fanen Historie meget værdsat, hvilket giver dig mulighed for at gennemgå og hente redigeringer af de seneste noter . Ud over at kunne se og søge i indholdet tilføjet af de forskellige forfattere, der samarbejder. Endelig giver fanen Revisar os mulighed for at gennemgå stavningen af ​​vores dokumenter eller konsultere referencer og synonymer og kan også få adgang til oversættelses- og sprogmulighederne. Hvis vi ønsker det, kan vi sætte en adgangskode til vores oprettede noter og oprette links mellem dem.En sidste fane i View indeholder alle de typiske muligheder for, at vi kan konfigurere arbejdsområdet efter vores smag.

Værktøjer til at øge produktiviteten

Blandt de nyttige værktøjer, som OneNote inkluderer, er klipværktøjet, som vi kan forankre til vores proceslinje eller kalde med Windows+N-tasterne. Dette lille værktøj giver os tre øjeblikkelige muligheder, som omfatter at få et skærmklip, sende internettet eller dokument, som vi har åbent til en note, eller oprette en ny sticky note fra et separat vindue uden at skulle åbne OneNote først.

En anden interessant mulighed er at dokke OneNote til siden af ​​skrivebordet, så vi kan arbejde med to vinduer åbne, som vi Microsoft har foreslået i Windows 8.Fra den fjerde knap i øverste venstre hjørne af OneNote, eller ved at trykke på Ctrl+Alt+D, kan vi med det samme fastgøre den note, vi skriver på, til højre og efterlade resten af ​​pladsen til den anden applikation, som vi er med arbejder.

Synkronisering og samarbejde

Microsoft har satset stærkt på synkronisering med Office 2013, og OneNote skulle ikke blive mindre. Programmet er fra begyndelsen synkroniseret med vores konto i SkyDrive, så alle noterne altid er tilgængelige fra ethvert sted eller enhed. Derudover har OneNote applikationer til alle slags platforme, ikke bare Windows 8 eller Windows Phone, men også iOS, Android eller Symbian, så vi ville ikke have nogen problemer med at få adgang til vores arbejde, uanset hvilken computer vi bruger.

Sammen med denne skysynkronisering har Microsoft forbedret samarbejdet mellem brugere betydeligt, så flere forfattere kan arbejde på samme tid. samme tid på de samme toner. Hver af dem er identificeret, så du til enhver tid kan vide, hvem der har udført de ændringer, der er tilføjet til den delte notesblok. Hvis det, vi ønsker, blot er at dele vores egne noter, kan vi gøre det på flere måder, herunder e-mail eller via vores Facebook- eller Twitter-konti, som vi også kan synkronisere med kontorpakken.

… applikationer, inklusive applikationen 'Modern UI', der er tilgængelig i Windows Store, gør

OneNote til det mest integrerede Office-værktøj i det nye Microsoft-økosystem