Microsoft Word 2013. I dybden (del 1
Indholdsfortegnelse:
- Word 2013, nye skærme i moderne brugergrænseflade
- Skærmbilleder i moderne brugergrænseflade, konklusioner
Microsoft Office 2013 er nu på markedet. Denne artikel om Word 2013 står i spidsen for en særlig serie, som vi i Xataka Windows vil dedikere til analysen af de forskellige komponenter i den mest populære kontorpakke i verden . Word er et tekstbehandlingsprogram, der i denne 2013-udgave giver et twist til den tidligere version med meget interessante nye funktioner. Der er mange nyheder, og vi vil fokusere på de mest relevante.
Word 2013, nye skærme i moderne brugergrænseflade
Brugergrænseflade og udseende
Brugergrænsefladen i Office 2013 giver indtryk af at være en bro mellem den traditionelle desktopversion og en Modern UI-applikation , selvom den første vejer meget mere. Hvad der er sikkert er, at Office 2013 har holdt tablets i tankerne. Dette hybrid-look er ikke eksklusivt for Windows 8, det ser allerede sådan ud i Windows 7. I de følgende afsnit skal vi diskutere delen med Modern UI udseende af Word 2013 .
Startskærm
Så snart vi kører Word, vil vi have en skærm foran os, hvis udseende er særligt Modern UI. Opdelt i to områder, på den første skærm, som vi vil se efter lancering af Word 2013, har vi på venstre side, på en blå baggrund og med hvide bogstaver, et stort bånd, der viser de seneste dokumenter Under disse er en kontrol for at få adgang til "Åbn andre dokumenter".
Resten af skærmen er hvid, med i det øverste område og næsten umærkeligt en bjælke med kontrolknapperne "hjælp", "minimer" på proceslinjen, "maksimer" på fuld skærm og en anden kontrol for at "lukke" vinduet. Vi vil også se, hvis vi har defineret det på den måde, avataren tilknyttet Microsoft-kontoen, som vi administrerer applikationen med.
Parallelt med avatarområdet er et søgefelt og under det de "foreslåede søgninger", som giver adgang til en omfattende sæt skabeloner: Breve, CV, Fax, Etiketter, Kort, Kalender og Blank. Enhver handling, vi udfører på denne skærm, med undtagelse af guiden for hver skabelon, fører os direkte til den "traditionelle desktop" del af applikationen.
Filskærm
Hvis vi én gang i desktopversionen klikker på FILE-kontrollen (det er med store bogstaver i hvid skrift på en blå baggrund) , vender vi tilbage til Modern UI-aspektet med en anden skærm, der ligner den, vi har set i starten af applikationen.
I denne er der indrettet, også på blå baggrund og med hvide bogstaver, en menu, der giver adgang til forskellige funktioner til at manipulere filer hvordan man opretter, åbner, gemmer, udskriver, deler osv., som vi skal se i detaljer nu. Den højre del ligner den, der er beskrevet for den første skærm, selvom den viser forskellige elementer afhængigt af det valgte menupunkt.
Information
"Den første af disse er "Information". Denne funktion giver os adgang til information relateret til dokumentet, som vi har åbent i det øjeblik, vi har trykket på FILE-kontrollen, opdelt i to kolonner. Den første viser tre funktioner: "Beskyt dokument", Inspicer dokument>"
- Beskyt dokument: Giver mulighed for at vælge, hvilken type ændringer vi tillader at foretage i dokumentet til andre brugere.Funktionen aktiveres af et ikon, der udover forklaringen viser en hængelås med en nøgle. Når du klikker på ikonet, vises mulighederne i en rullemenu.
- Inspicér dokument: for at se visse dokumentegenskaber. Dette er noget forvirrende, fordi den tilknyttede ikonforklaring viser en anden besked: "Kontroller for problemer." Hvad denne funktion faktisk gør, som du kan se på billedet, er at give adgang til tre underfunktioner:.
- Inspicér dokument (nu ja), for at kontrollere personlige oplysninger og skjulte dokumentegenskaber.
- Tjek tilgængelighed: Tjek for indhold, der kan være svært at læse for personer med handicap.
- Tjek kompatibilitet: For at kontrollere, hvilke dokumentfunktioner der ikke er kompatible med tidligere versioner af programmet.
- Versions: Bruges til at administrere versioner, hente ikke-gemte dokumenter og slette alle ikke-gemte dokumenter.
På højre side af "Information"-skærmen har vi en drop-down kontrol kaldet "Egenskaber", som giver adgang til to underfunktioner: Vis dokumentpanelet (skifter til klassisk skrivebord for at give disse oplysninger) og Avancerede egenskaber, som viser et klassisk pop op-vindue med dem uden at forlade stedet hvor vi mødes.
Ny
"Når du har klikket på den nye kontrol, vises en skærm, der ligner startskærmen, selvomerstatter kolonnen Seneste> (som vi redigerer). Det højre område viser de samme elementer (foreslåede søgninger) på startskærmen."
Åbn, Gem og Gem som
Åbn og Gem som har fælles funktioner, for at gemme dokumenter på din lokale computer, en anden placering og direkte på SkyDrive (don' Glem ikke, at brugen af Office 2013 er knyttet til en Microsoft-konto). I det særlige tilfælde af "Åbn" vises som den første mulighed "Seneste dokumenter" og en liste over dem i højre kolonne på skærmen.
I tilfælde af at vi ønsker at gemme dokumentet for første gang, springer det til Gem som med alle dets funktioner.
“Gem som” præsenterer de tre beskrevne destinationshostingmuligheder samt en anden kontekstuel kolonne med hver af dem.Uanset om vi vil gemme dokumentet på SkyDrive eller på den lokale computer, viser det en mappetræstruktur for cloud-hostingtjenesten, som på den lokale computer. Tilføjelse af et websted inkluderer Office 365 SharePoint og SkyDrive igen som standard.
Dette menupunkt "Filer" muliggør en meget interessant skærm til at styre udskrivning . I det hvide område, til venstre, efter "Udskriv"-forklaringen, er der en knap til at udføre handlingen direkte med udskrivningsenheden aktiveret som bestemt, det ønskede antal kopier og en rulleliste med alle de printere, vi har få adgang eller tilføje nogle. Adgang til alle printeregenskaber er aktiveret via en hyperlinktypekontrol.
Angående sideopsætning, bag printerområdet er der en række rullemenuer med tilhørende ikoner, der gør det meget nemmere til opgaven, fordi de er gennemtænkte og med et blik på ikonerne kan man nemt gætte deres formål.Mellem den første og anden kontrol er der en tekstboks til vælge antallet eller rækken af sider, der skal udskrives
Det sidste punkt i denne kolonne er "Sideopsætning", der ligesom sin printermodstykke bruges til at konfigurere alle sideindstillinger. I begge tilfælde viser de et pop op-vindue med mulighederne uden at skulle forlade skærmen, hvor vi er.
Med hensyn til det hvide område til højre, vil vi have en udskriftsvisning af dokumentet, med kontroller til at navigere sekventielt gennem sider, en anden for at justere størrelsen på zoomen, og til sidst en anden for at justere siden til det synlige område, hvis vi har manipuleret med zoomen.
Del
Dette element aktiverer delingsmulighederne oprettet med Word 2013, så du kan invitere folk, sende dokumentet via e-mail, præsentere dette online eller post til en blog (kompatibel med SharePoint blog, WordPress, Blogger, Telligent Community og TypePad).For alle mulighederne fungerer det rigtige område på den hvide skærm som en lille vejleder, der fortæller os, hvordan vi udfører hver handling. På skærmbilledet kan du se de komplette delingsmuligheder via e-mail.
Til eksport
Dette menupunkt gør det muligt at oprette dokumenter i PDF/XPS-format og ændre dokumenttypen (Word 2013, Word 97 -2003, OpenDocuement Tekst og skabelon), bruge andre som f.eks. almindelig tekst, RTF, webside med enkelt fil og andre formater.
At lukke
Luk-kontrollen behøver kun lidt forklaring. Hvis en del af værket ikke er blevet gemt, viser det typisk pop op-vindue for at gemme, ikke gemme og annullere muligheden for at lukke. Ellers lukker den dokumentet uden fordybelse (og det gør det virkelig hurtigt).
Regning
Kontoelementet giver os oplysninger i det hvide område på skærmen i et to-kolonne format. I den første er alle oplysninger relateret til brugeren, inklusive avataren, som kan ændres herfra. Det giver også mulighed for at lukke sessionen og ændre brugerkontoen, hvis den har mere end én. Disse funktioner tilgås via hyperlinkkontroller.
I dette afsnit kan vi også ændre kontorbaggrunden og temaet gennem de relevante rullemenuer. Inden for denne venstre kolonne vil programmet tilbyde os information om de tjenester, som vi er forbundet til, såsom SkyDrive for eksempel, og muligheden for at tilføje andre (billeder og videoer, lagring og deling. Den højre kolonne giver information om Office 2013-pakken og informationstillægget "Om Word".
Skærmbilleder i moderne brugergrænseflade, konklusioner
Jeg går i princippet ikke ind for at blande moderne UI-miljøer med det klassiske interface, men i tilfældet med Word 2013 synes jeg det er en succes De klassiske desktop-funktioner er der, hvor de hører hjemme (så længe vi ikke ser en fuldt moderne UI Office Suite) og de nye skærme samles i et meget behageligt og intuitivt miljøen række elementære funktioner, der er velstrukturerede og skinner med deres eget lys både på en pc og på en tablet.
Den eneste kritik, der passer ind i dette afsnit, er rettet mod hyperlink-type kontroller Jeg har erfaring med, at det er svært at betjene dem med din finger på en tablet, når de er for tæt på hinanden (det er noget af en øvelse i at sigte). Især hvis tabletten har en masse opløsning, som det er tilfældet med den, jeg bruger, hvor uden pegeredskab er du lidt lost
