Office Online: 8 tips til at udnytte dets fulde potentiale

Office Online har formået at overføre al kraften og alsidigheden fra den mest brugte suite til nettet. Takket være det kan vi have alle vores dokumenter hurtigt tilgængelige og arbejde med dem i skyen. Men Office Online går langt ud over alt dette og gemmer på mange detaljer, der gør det helt essentielt.

I dag giver vi dig otte tips til at begynde at få mest muligt ud af sit potentiale, og så du kan se, hvorfor det er flere trin foran andre applikationer online.

1. Drag fordel af allestedsnærværelsens gave

Hos Office.com har vi adgang til det, der altid har været vores foretrukne værktøjer til at håndtere alle slags dokumenter: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OutlookAlt absolut online, med adgang fra enhver browser på enhver enhed og med vores Microsoft-konto, så de dokumenter, vi gemmer, gemmes automatisk i OneDrive.

Med Office Online behøver du ikke længere at installere Word eller Excel på din computer for at kunne arbejde med det tekstbehandlingsprogram eller det regneark, du kender bedst. Du vil være tilgængelig 24 timer i døgnet, syv dage om ugen. Og på enhver enhed. Og husk: uden at give det for at spare. Du vil aldrig miste en tekst mere, fordi du har glemt at gemme den.

2. Hvis du arbejder med Office, gør andre også

Office Online, også, sætter en stopper for “Jeg kan ikke åbne det dokument, jeg har ikke den seneste version” Eller "Jeg har ikke Office installeret derhjemme". Hvis du vil have nogen til at gennemgå dine tekster, så tag et kig på din præsentation, udfyld dine budgetter... nu ved du, at du kan gøre det, og de vil endda have adgang, selvom de ikke har desktopversionen af ​​Office.

Faktisk er integrationen med Outlook fuldført, og du kan åbne dokumenter, der er oprettet i ethvert desktop Office fra din egen e-mail-konto, redigere dem og gemme dem på OneDrive Ikke flere problemer med at have formateret et dokument, og når du sender det til Google Docs, er det ikke, som du havde det. I dette link kan du tage et kig på forskellene.

3. Skriv otte hænder samtidigt fra desktop og web

Integrationen til at arbejde sammen med andre går meget længere: Office Online tilbyder flere muligheder for co-forfatter, kollaborative dokumenter, værker og rettelser fra forskellige browsere og enheder... Den, du vil, kan se dine dokumenter, mens de redigerer dem.Og hvis du vil, så rediger dem også. Selvfølgelig du vil se ændringerne i re altid, på den mest flydende måde som muligt

Bedst af alt, samarbejde stopper ikke ved dem, der er i onlineversionen Hvis dine kolleger eller nogen fra din familie redigerer et dokument i Office Online, kan du roligt arbejde på det i den traditionelle desktopversion, også i re altid og se hver ændring, efterhånden som den foretages. Du behøver ikke at gøre noget særligt: ​​Bare åbn dokumentet, og der er alt potentialet i et Office for alle, hvor som helst og uden grænser. Du kan tage et kig på denne tutorial, hvor vi forklarer mere detaljeret, hvordan du arbejder sammen online.

4. En skabelon til enhver brug

Det nytter ikke noget at blive kompliceret og spilde tid på at designe dokumenter, når der er hundredvis af skabeloner designet til at passe til det, du leder efter.Indtil nu kunne det at have dem ved hånden og være i stand til at søge igennem dem betyde at gå online eller spilde tid på at finde en nål i en høstak. Med Office Online er alle skabelonerne blevet centraliseret, og både Excel, Powerpoint eller Word har dem kun et klik væk.

Her kan du konsultere alt, hvad der er tilgængeligt for dig.

5. Rediger dine billeder uden at forlade Word og Excel

Office Online lader dig foretage grundlæggende ændringer i billeder, som du indsætter i dine dokumenter uden at gå udenfor eller ind i et andet program. Formater den, indram den i forskellige stilarter, udvid eller formindsk dens størrelse...

6. Tag dine powerpoints til din blog

Office Online-dokumenter er ikke kun tilgængelige fra enhver browser, men de er også klar til at blive indsat på enhver webside, som de er Har du brug for den Powerpoint, du har oprettet, for at den præsentation kan vises på din virksomheds blog? Har du oprettet et samarbejdende excel, og nu vil du have flere til at se det? Har du reklamemateriale eller instruktionsmanualer lavet med Word, og du ønsker, at det skal være tilgængeligt online?

Det er så simpelt som at gå til menuen Filer og "Del" Der kan du vælge, om du vil generere en html-kode for at indsæt dokumentet på en hvilken som helst hjemmeside. Du vil være i stand til at vælge de dimensioner, som dokumentet skal ses med, og vælge detaljer såsom den side, hvorpå det skal begynde at blive vist, eller om du ønsker, at brugere skal kunne udskrive det. Du kan også vælge, at indlejringskoden er synlig for alle, så de, hvis de vil, kan tage den til andre hjemmesider.

7. At dele er at leve

Vi har allerede diskuteret, hvordan du kan arbejde sammen i Office Online, men Delingsmulighederne giver os mere fleksibilitetVi kan oprette et link, så enhver bruger har adgang til vores dokument uden at skulle give dem specifik tilladelse. Og derudover kan vi vælge, om vi vil have dem til at redigere eller blot læse, hvad vi har gjort.

Men de behøver ikke engang at have adgang til Office Online. Har du indsat regnearksdata i din blog og vil gerne have, at læserne interagerer med dem derfra? Du kan gøre det.

8. Skift hurtigt mellem apps eller fra sky til desktop uden at forlade Office

Office Online giver mulighed for, at vi ikke behøver at spilde tid ved at logge ud og ind på faner for at gå til andre Ansøgninger. Når den øverste bjælke vises, kan vi få adgang til:

• Outlook
• Kontaktpersoner
• Et drev
• Kalender
• Ord
• Excel
• PowerPoint
• og OneNote

… .

Velkommen til Windows 8: