Sådan multiplicerer du produktiviteten med Outlook med 13 enkle fremgangsmåder

Takket være Windows 8 metro-grænsefladen kan vi nyde forskellige gratis applikationer, der vil hjælpe os i vores daglige liv. I dag skal vi fortælle dig hvordan du kan multiplicere produktiviteten med Outlook takket være 13 enkle fremgangsmåder.

At have en god e-mail-manager, hvorigennem vi kan få adgang til al information relateret til vores e-mail, sociale netværk og kontakter, er noget grundlæggende og nødvendigt i dag. Takket være metro-grænsefladen og dens Outlook-applikation kan vi hurtigt multiplicere vores produktivitet

Søg efter kontakter og føj til vores panel

Takket være denne applikation med den moderne Metro-grænseflade kan vi søge efter kontakter nemt og enkelt, og dermed nyde fordelene ved at have vores synkroniserede kalender, uanset hvilken computer vi er på.

For at gøre dette går vi til "Kontakter" placeret til venstre, klik på "Gennemse", og "Kontakter"-grænsefladen åbnes.

Når vi er inde, kan vi klikke på en eller flere kontakter og have mulighed for at tilføje dem ved hjælp af Tilføj-knappen, som er placeret nederst til højre på vores skærm.

Marker kontakter som favoritter

Når vi har valgt forskellige kontakter, kan vi vælge de kontakter, som vi bruger mest hyppigt i vores e-mails, for at kunne få adgang til dem fra venstre panel på en hurtigere og mere selektiv måde.

Som vi er vant til at håndtere mange e-mails om dagen, vil det at kunne markere kontakter som favoritter gøre vores arbejde lettere, sparer os spildtid på at søge efter disse kontakter på hovedlisten.

"

For at gøre dette, når vi viser listen over kontakter, vil vi klikke på stjernesymbolet for at få hurtigere adgang til disse kontakter ."

Konfigurer forskellige e-mails

Takket være Windows 8 mail-applikationen kan vi have flere e-mail-konti konfigureret. På denne måde kan vi sende og modtage e-mails fra den samme applikation uden at skulle tilgå de forskellige websteder for hver e-mail-udbyder.

For at gøre dette udfører vi følgende trin:

1. Når vi er inde i mailapplikationen, skal du placere musen i højre side af skærmen og klikke på Indstillinger

   

2. Vi klikker på Konti

   

3. Og nu klikker vi med venstre mus på Tilføj en konto. Herfra vælger vi den type konto, vi vil tilføje, og følger instruktionerne, der vises på skærmen, indtil processen er fuldført.

   

Med disse enkle trin vil vi have alle vores e-mail-konti konfigureret i vores Windows 8 Outlook-applikation.

Send automatiske svar

Takket være Outlook-applikationen til Windows 8, vil vi have mulighed for at generere automatiske svar,og dermed automatisk besvare forskellige mails, som vi modtager. Så der vil ikke være nogen undskyldninger for ikke at besvare e-mails.

For at gøre dette klikker vi på “Inbox”, og vi går til det nederste område med rullen, indtil vi læser besked “ For at få beskeder ældre end en måned, gå til indstillinger”

Fra dette vindue kan vi oprette et automatisk svar og aktivere eller deaktivere det.

Synkroniser kontakter, kalender og mail

En anden mulighed, vi kan udføre, er at synkronisere forskellige konti, som vi har i andre sociale netværk eller e-mail-udbydere og integrere dem i vores Outlook.For at gøre dette går vi til konfigurationsskærmen som i det foregående tilfælde.

Herfra kan vi synkronisere vores kalender, vores kontakter fra kontaktapplikationen og de forskellige e-mails.

Brug en speciel signatur i mail

Vi vil altid gerne fremhæve vores e-mails med en attraktiv signatur, hvor vi angiver visse oplysninger, der er fælles for alle de e-mails, vi ønsker at skrive og send til vores forskellige kontakter.

For at gøre dette kan vi fra configuration-skærmen gå til det specifikke område, hvor vi kan ændre denne elektroniske signatur. I den kan vi inkorporere personlige oplysninger såsom vores fulde navn, beskæftigelsesoplysninger, vores uddannelse, vores links til blogs og sociale netværk eller hvad vi nu ønsker.

Konfigurer forskellige mailindstillinger

Ud over alt, takket være alsidigheden af ​​den nye Outlook Mail-applikation til Windows 8 under metro-grænsefladen, kan vi konfigurere forskellige muligheder i vores e-mail-konti, såsom hvordan man opfører meddelelser i grupper, hvordan man viser samtalerne, og endda ændrer stilen og standardfarven på den skrifttype, som vi skriver e-mails med. For at gøre dette skal vi udføre følgende trin:

1. For at begynde går vi til konfigurationsområdet, som vi har angivet i tidligere punkter.

   

2. Når du er indenfor, klik på Options

   

3. Og i første omgang kan vi vælge, om vi vil se mailbeskederne individuelt eller grupperet som en samtale.

   

4. En anden mulighed, som vi kan aktivere, er at vise de elementer, der er sendt i disse samtaler. ç

   

5. Vi kan også konfigurere, om vi ønsker, at den skal markeres som læst eller ej, når vi vælger en besked.

   

6. Og endelig kan vi vælge skrifttype på vores tekst, samt størrelse og farve.

   

Marker e-mails som spam

En anden mulighed, som vi har i Windows 8 Outlook-applikationen, er at kunne markere e-mails som spam. På denne måde vil applikationen huske disse afsendere som spam, og vi vil ikke se e-mails fra nævnte konto i vores indbakke igen.De trin, der skal følges, er disse:

1. Vi klikker med venstre museknap lige før en e-mail, og så vælger vi de e-mails, som vi vil flytte til spam-mappen
2. For det andet klikker vi på Spam, og vi vil se, hvordan e-mails bliver flyttet til den mappe

Hvis vi ved en fejl har flyttet en meddelelse til spam-mappen, skal vi gøre følgende:

1. Klik med venstre museknap på Folders og derefter på Spam
2. Når vi er inde, klikker vi på pladsen før en e-mail og aktiverer derefter boksen ved siden af ​​de e-mails, vi ønsker.
3. Til sidst klikker vi på Det er uønsket mail og dermed vil disse e-mails være tilbage i vores indbakke

Organiser i mapper

Hvis vi er på vores Outlook-konto eller en anden type mail, har vi en række mapper, her vil de også blive vist synkroniseret, at få adgang til de forskellige organiserede e-mails. Når vi arbejder med e-mails på daglig basis, hjælper evnen til at organisere dem i mapper os uden tvivl til at være meget mere produktive i vores arbejde.

Takket være denne funktion vil det være nemt at finde en e-mail, når vi har et stort antal e-mails i vores bakke, , så længe som Lad os holde lidt orden.

Filtrer hurtigt e-mails fra en specifik kontakt

Hvis vi skal se de e-mails, vi har sendt til en specifik kontakt, eller som vi har modtaget fra dem, vil det være nemt , takket være denne fantastiske applikation, som Windows 8 tilbyder os.For at gøre dette skal du klikke på "kontakter" i venstre område og vælge navnet på den kontakt, vi ønsker.

Vedhæft lyde fra optageren til en e-mail

Hvis vi opretter en ny e-mail, vil vi have mulighed for at vedhæfte enhver filtype ved at klikke på klipikonet, der er placeret øverst til højre. Fra denne menu vil vi have forskellige muligheder at vedhæfte, en af ​​dem giver os mulighed for at åbne “sound recorder” i windows 8. På denne måde kan man sende evt. lokalisering vil være noget hurtigt og enkelt.

Vedhæft filer i en hjemmegruppe

På samme måde som vi kan tilføje lyde fra lydoptageren i en e-mail, kan vi også vedhæfte filer fundet på vores computer , på vores onedrive-konto eller endda i den samme hjemmegruppe i vores Wi-Fi-netværk.

Se oplysningerne om vores kontakter på sociale netværk

Takket være de muligheder, som vores Outlook-applikation har i Windows 8 Metro-grænsefladen, har vi mulighed for at få adgang til oplysningerne om vores kontakter i forskellige sociale netværk tilgængelig på din profil.

For at gøre dette skal vi først og fremmest klikke på navnet på afsenderen af ​​en af ​​de e-mails, vi har modtaget.

"

Herefter klikker vi på knappen Flere detaljer>"

Velkommen til Windows 8