Office 365: analyse og de bedste tricks til at mestre det hurtigt

Der er ingen tvivl om, at Microsoft Office-kontorpakken er den mest udbredte, både af professionelle og af private brugere og studerende. Med Office 365 er Microsoft gået et skridt videre overførsel af alle sine værktøjer til skyen, hvilket åbner op for en lang række muligheder. For første gang kan vi tilmelde os Office 365 som en service i stedet for blot at købe en app, som vi skal installere på vores computere.

Fordelene ved at have en kontorpakke i skyen er mere end indlysende.Vi vil være i stand til at få adgang til vores dokumenter for at arbejde fra hvor som helst, hvilket letter teamwork. Lad os se hvad Office 365 tilbyder og nogle tricks, der hjælper os med at mestre det hurtigt

Hvad tilbyder Office 365?

Den første ting at bemærke er, at Office 365 henvender sig til både private brugere og virksomheder, og at det har forskellige optioner abonnement, der , vil logisk set variere afhængigt af den version, vi har brug for. Med Office 365 kan vi, udover at kunne bruge dets applikationer fra vores computer, også bruge dem hvor som helst online.

Office 365 Home Premium koster €10 pr. måned eller €99 pr. år. Denne model inkluderer 5 licenser til pc eller Mac plus op til 5 mobile enheder af 2013-versionen af ​​applikationerne Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher og Adgang.Derudover vil vi have 20 GB ekstra plads i Skydrive, Microsofts cloud storage-tjeneste, og 60 minutters opkald fra Skypepr. måned (betingelser).

I versionerne af Office 365 for virksomheder, er der flere abonnementsplaner, hvorigennem vi vil have adgang til Office-applikationer og forskellige muligheder og tjenester. Hver bruger vil have en hostet e-mail-konto og 50 GB lagerplads til deres rådighed. Derudover vil vi, takket være den delte kalender, eller det faktum, at det er muligt for flere brugere at arbejde på det samme dokument samtidigt, være i stand til forbedre effektiviteten af ​​teamwork

Office 365 for business giver også hver bruger 25 GB lagerplads på Skydrive Pro, evnen til at udføre konferencer via Skype, og adgang til Office Web Apps, en version af Word, Excel, PowerPoint og OneNote , hvormed vi kan oprette eller ændre vores dokumenter fra ethvert websted via en internetbrowser.

Med Microsoft SharePoint har vi et sikkert sted at gemme, organisere, dele og få adgang til oplysninger fra næsten enhver enhed. Det eneste, vi skal bruge, er en internetbrowser, så alle medlemmer af en arbejdsgruppe kan få adgang til de forskellige dokumenter, i henhold til de tilladelser, som administratoren har sat for hver af dem.

Tricks til at få mest muligt ud af Office 365

Skylagringstjenesten Skydrive, vi kan bruge den som et sted at gemme en kopisikkerhed af alle vores vigtige dokumenter. Med den ekstra fordel at kunne se eller redigere dem hvor som helst takket være perfekt integration med Office Web Apps

Microsoft Outlook-kalenderen er et vigtigt værktøj for ethvert arbejdsteam. Det giver os mulighed for at organisere og planlægge opgaverne i et projekt, så alle gruppemedlemmer i re altid ved, hvilke fremskridt og ændringer, hvormed produktiviteten vil stige markant.

Brug af Office Mobile fra dine mobile enheder giver dig mulighed for altid at være forbundet og opdateret med nyheder eller ændringer i din arbejdsgruppe. Det er tilgængeligt til både Android og iPhone, og fordi det kommer forudinstalleret på Windows Phones, tæller ikke med i grænsen på fem licenser

I Office 365 arbejde med medier er ekstremt nemt.Vi skal simpelthen trække billederne, videoerne og andet multimedieindhold direkte fra internettet til vores filer. Derudover er der mulighed for at indsætte indhold fra PDF-filer direkte i Word.

Microsoft har haft succes med at skabe Office 365 Det har ikke kun gjort Office til en kontorpakke more alsidig og som komplementerer og integrerer perfekt med andre applikationer såsom Skype, Skydrive eller Office Web Apps. Det giver os også adgang til vores Office 365-konto fra mobile enheder og tilbyder os forskellige abonnementsmodeller, så vi kan vælge den, der passer bedst til vores behov. Hvis du ønsker det, kan du prøve Office 365 gratis både i hjemme- og virksomhedsversionen.

I Velkommen til Windows 8 | Office-pakker til Windows 8, er der et alternativ til Office?