Sådan oprettes automatiske svar i gmail

Der er mange brugere, der når de går på ferietilbud ikke at tjekke deres e-mail-konto i løbet af det tidsrum. Selvom vi har vores smartphone, hvor vi kan kontrollere mailen. Men mange beslutter sig for helt at afbryde alt fra deres arbejde. Således kan du glemme alt, der er relateret til arbejde og fokusere på hvile, og det er det, der er vigtigt. Men de vil have, at deres Gmail-kontakter skal vide, at de ikke er tilgængelige.

Sådan opretter du automatiske svar i Gmail

Af denne grund er mange brugere forpligtet til at oprette automatiske svar. Automatiske svar genereres automatisk meddelelser takket være hvilke, når nogen sender os en e-mail, vil de modtage en e-mail, som vi har oprettet. Og vi vil fortælle dig, at vi er på ferie, eller at vi ikke er tilgængelige af en eller anden grund under bestemte datoer. På denne måde informeres enhver kontaktperson, der forsøger at sende os en e-mail. Og vi behøver ikke at bekymre os om at rådgive hver enkelt person, og vi vil nyde vores ferie i fuldstændig ro i sindet. En mest behagelig mulighed.

Automatiske svar er meget nyttige. Vi kan informere vores kolleger eller familie, når vi er fraværende. Og det bedste er, at det ikke er en kompliceret ting at oprette et automatisk svar i Gmail. Det er en meget enkel proces. Hvis du vil inkludere en i din Gmail-konto, næste gang du er væk, viser vi dig, hvordan du gør det nedenfor. Du vil se, at det ikke har nogen komplikationer at oprette et automatisk svar på din e-mail-konto.

Opret automatiske svar

For at oprette vores eget automatiske svar i Gmail, er det første, du skal gøre, at indtaste vores konto. Når vi er kommet ind, i øverste højre del kan vi se, at der er et ikon formet som et hjul (gear). Klik på dette ikon, så får vi en liste over indstillinger. Vi får adgang til konfiguration. Og når den først er åbnet, åbnes den i sektionen Generelt. I dette afsnit skal vi kigge efter et kaldet Automatisk svar. Den første ting, der spørger os, er at aktivere funktionen, så vi er nødt til at tjekke, at automatisk svar er aktiveret. Derefter skal vi angive, fra hvilken dag til hvilken dag vi skal være på ferie, eller vi vil ikke være tilgængelige. Det vil sige de dage, hvor vi ønsker, at dette automatiske svar skal sendes.

Når vi allerede har udfyldt disse oplysninger, kan du se, at vi har muligheden for at angive emnet og meddelelsens krop. Derfor kan vi skrive det, vi vil sende, i det automatiske svar. Ideelt set skal teksten ikke være for lang, men vi kan skrive, hvad vi vil. Vi har også en mulighed, der fortæller os, hvis vi ønsker, at dette automatiske svar kun skal sendes til vores kontakter. Eller hvis vi tværtimod ønsker, at enhver, der sender os en e-mail, skal sendes. Uanset om du er blandt vores Gmail-kontakter eller ej. Vælg den der passer dig eller interesserer dig mest.

Når vi er færdig med at skrive meddelelsen, og alt er konfigureret efter vores smag, er vi bare nødt til at klikke på knappen Gem ændringer. På denne måde er det automatiske svar allerede programmeret. Og det sendes direkte på de datoer, vi har markeret, hver gang vi modtager en meddelelse. I tilfælde af at den samme kontakt sender os flere e-mails, sendes det automatiske svar en gang hver 4. dag.

Som du kan se, er programmering af automatiske svar i Gmail noget simpelt. Fra nu af kan du hver gang du er fraværende et stykke tid konfigurere disse meddelelser på en enkel måde, så dine kontakter ved, at du ikke kan svare med det samme.