Sådan laves en oversigt i ord: forklares trin for trin

Microsoft Word tilbyder os mange muligheder, når du redigerer et dokument. Der er mange værktøjer til at organisere alt i det korrekt. I nogle tilfælde kan vi ty til at oprette et indeks i dokumenteditoren. Selvom det ikke altid er det, der er nødvendigt på det tidspunkt. Så vi kan også bruge et skema.

Sådan laves en oversigt i Word

Mange brugere er uvidende om, hvordan en kontur kan oprettes i Word. Realiteten er, at processen er enklere, end du tror. Derfor fortæller vi dig nedenfor alle de trin, vi skal følge i dette tilfælde.

Aspekter at overveje

Takket være en oversigt vil vi have en struktureret oversigt over indholdet af et specifikt dokument. Af denne grund, som allerede sker med indekset, skal dokumentet organiseres i niveauer, som kan opdeles i hovedpunkter. Vi kan bruge et skema, når vi vil, selvom de bruges især i meget lange dokumenter. Et væsentligt aspekt er at overveje, hvornår man skal bruge det, hvad enten man skal skrive hele dokumentet eller bagefter.

Hvis vi gør det før, fungerer konturen som en guide til at skrive dette dokument i Word. Det kan være nyttigt, hvis vi har de punkter, vi skal udvikle, men indholdet mangler. På den anden side kan det også ske i slutningen, når vi er færdig med at skrive dokumentet. Valgmulighederne er lige så gyldige.

Opret kontur i Word

Uanset om vi opretter konturen før eller efter at teksten er skrevet, er trinene, der skal følges i denne forbindelse, de samme. Det kan være lidt lettere, hvis vi allerede har teksten skrevet, fordi det på denne måde er lettere at skelne mellem de forskellige niveauer, vi finder i den. Men begge indstillinger er lige gyldige. Når et Word-dokument er åbent, skal vi gå til Vis-menuen øverst på skærmen.

Derinde finder vi en mulighed kaldet Skema, der ligger til venstre på skærmen. Så vi kan se, at teksten allerede vises i dispositionsformat. Så er det et spørgsmål om at skrive de titler, vi skal bruge i dokumentet, og tildele det niveau, der svarer til hver af dem. Til dette skal vi kun bruge niveauknapperne, der er i nævnte menu.

Hvis vi allerede havde oprettet en tekst i dokumentet, er vi også nødt til at tildele niveauerne til dem. Normalt tildeler Word det tilsvarende niveau afhængigt af den type titel, du har brugt i dokumentet. Selvom du ikke har brugt disse titler, bliver vi nødt til at anvende niveauerne manuelt i hvert tilfælde. Selvom det er bedre at først tildele titel 1, titel 2 osv. I dokumentet. Det hjælper os med at have en god struktur på alle tidspunkter, som derefter anvendes til det skema, vi opretter.

Som du kan se, er det ikke en kompliceret ting at oprette en kontur i et Word-dokument. Det kræver simpelthen, at vi ser godt på de forskellige niveauer inden for det. Men hvis vi altid husker dette, har vi ikke noget problem med at oprette en sådan ordning.