Dropbox: vi forklarer dens nye funktioner

Det er klart, at Dropbox repræsenterer en af ​​de mest velrenommerede synkroniserings- og cloud-lagringstjenester på markedet, og virksomheden, der lancerede det, har i stigende grad forfinet sit produkt til at glæde forretnings- og forretningsbrugere, der bruger det som et samarbejdsarbejdsplatform.

Dropbox fornyer sine funktioner

Dropbox giver dig nu mulighed for at scanne dokumenter fra mobilapplikationen til iOS og endda oprette Microsoft Office-dokumenter direkte på smartphonen. Andre værktøjer og funktioner, der er introduceret, er muligheden for at administrere fotos på din computer, dele mapper og filer fra skrivebordet, tilføje kommentarer til en bestemt del af en fil og se eksempelvisningen af ​​tidligere versioner, blandt andre funktioner.

Dropbox-skylagringstjenesten har annonceret en række nye produktivitetsfunktioner, der er tilgængelige fra juni 2016 for alle brugere. I et indlæg på sin blog forklarer virksomheden, at disse funktioner primært er rettet mod brugere, der bruger tjenesten til arbejde, skønt den kan være nyttig for alle.

Med cirka 600 millioner brugere, der bruger Dropbox, lærte virksomheden meget om, hvor vanskeligt det kan være at gøre visse ting. Det er af denne grund, at Dropbox introducerer nye produktivitetsværktøjer til at forenkle, forene og beskytte dit arbejde.

Hvis du er en traditionel person, der kan lide at bevare dine kvitteringer, er Dropbox lige blevet din nye bedste ven. Den seneste version af den populære filsynkroniseringstjeneste kan nu scanne dokumenter, inklusive kvitteringer, og hurtigt uploade dem til din Dropbox-konto.

Men det er ikke alt, hvad den nye Dropbox kan gøre.

Scanning af dokumenter fra kameraet

Den første nye funktion er en dokumentscanner, der aktiverer smartphone-kameraet og hjælper dig med at tage perfekt centraliserede fotos af arkene. Som i andre programmer i genren tilbyder Dropbox nogle filtre, fjerner baggrunden automatisk og giver dig mulighed for at gemme alt i en praktisk PDF-fil.

Bare tryk på "+" -knappen i bunden af ​​Dropbox-grænsefladen, tryk på "Scan dokument", mål telefonens kameralinse og vent, indtil den blå kontur passer tæt rundt på kanterne på dokumentet.

Når du trykker på udløseren, har du muligheden for at rotere scanningen, ændre filteret eller tilføje en analyse på en ny side i det samme PDF-dokument. Klik på Organiser fil for at ændre siderækkefølgen.

Når du er klar til at indlæse den, skal du trykke på knappen Næste, vælge filnavn, dens placering og filtype (PDF eller PNG). Tryk derefter på Gem.

Med dokumentscanning er det nu muligt at bruge Dropbox-mobilappen til at fange og organisere dokumenter, kvitteringer og skitser, så ideer kan være lige ved hånden.

Opret og rediger Word-, PowerPoint- og Excel-dokumenter

Hvis en idé er mere velegnet til et Office-dokument, kan du klikke på knappen "Ny" for at oprette Microsoft Word-, PowerPoint- og Excel-filen med det samme fra din mobile enhed. Det gemmes automatisk på din konto. Den nye + -knap i Dropbox-appen til iOS tilføjer en bekvem måde at oprette og gemme Office-dokumenter og hjælper folk med at arbejde bedre sammen, uanset hvor de er.

Det er ikke nødvendigt at manuelt ændre applikationer, når man håndterer Microsoft Office-filer i Dropbox. Med den seneste Dropbox-opdatering kan du begynde at arbejde i Word, PowerPoint eller Excel med et enkelt tryk. Du bliver nødt til at installere Microsoft Office Suite på din mobil for at dette trick kan fungere.

Du kan også redigere et eksisterende Office-dokument på din Dropbox-konto. Bare tryk for at åbne filen, og tryk derefter på knappen Rediger i bunden af ​​skærmen; Endnu en gang skifter du automatisk til det tilsvarende program for at foretage ændringerne.

Kommenter i en fil

Samarbejde er ret svært, hvis du ikke kan kommunikere. Heldigvis gør Dropbox det nemt at chatte om dine filer, der er synkroniseret med kommentarfunktionerne.

Bare åbn en fil og klik på boblen for at begynde at chatte. Alle, som du deler dokumentet med, kan se kommentartråden.

I det øverste hjørne af vinduet ser du en underretningsknap (klokkeformet). Hvis det er aktiveret, får du besked, hver gang nogen tilføjer en kommentar. Sluk for underretninger for at afbryde alarmen.

Desværre kan du ikke tagge en bestemt del eller del af en fil og tilføje en kommentar (måske i en fremtidig opdatering).

Beskyt med en Dropbox-adgangskode

Selvom din telefon eller tablet allerede er adgangskodebeskyttet, kan du tænke over, hvordan du tilføjer et ekstra lag beskyttelse til dine dyrebare Dropbox-filer.

Dropbox-appen giver dig mulighed for at låse dine filer med en firecifret zone, og du kan konfigurere Dropbox-sessionens adgangskode eller slette din Dropbox-konto fra din enhed efter 10 mislykkede oplåsningsforsøg.

VI ANBEFALER dig Cloudopbevaring: prissammenligning

Klik på Nyheder, og tap derefter på knappen Indstillinger for at komme til funktionen Kodeindstillinger.

Tryk derefter på Aktivér adgangskode. Indtast et firecifret PIN-nummer.

Bemærk, at Dropbox kun blokerer adgangen på den telefon, du bruger; Hvis du vil blokere Dropbox på dine andre enheder, bliver du nødt til at gentage processen for hver enkelt af dem.

Dropbox-sikkerhed

Sikkerheden er også forbedret, da individuelle filer kan deles privat med specifikke personer. Det vil sige, når man åbner artikellinket, skal den person, der har modtaget det, logge ind på deres Dropbox-konto for at validere tilladelsen. Tidligere kunne delte filer få adgang til af alle med URL-adressen.

Del filer og mapper fra skrivebordet

Når du nu klikker på en fil eller mappe, kan du dele filer direkte fra skrivebordet uden at skulle gå til Internettet eller kopiere et link og sende det via e-mail.

Opbevar en fil offline

Dropbox-appen til mobiltelefoner eller tablets kan ikke gøre for meget, hvis du ikke har en netværksforbindelse.

I denne nye opdatering kan du dog markere specifikke filer til offline brug. Dette downloader den nyeste version af filen til din telefon, og du kan åbne den, selv når enheden ikke kan oprette forbindelse til Wi-Fi eller din dataplan.

Tryk blot på pil ned-knappen ved siden af ​​fillisten og aktiver indstillingen Gør tilgængelig offline. Du kan også åbne en fil, trykke på de tre prikker på menuknappen i øverste hjørne af skærmen og derefter trykke på Tilgængelig offline.

Glem ikke, at åbning af dine Dropbox-filer, når du er offline, vil forbruge lokal lagerplads på enheden.

Ny interface til tablet- eller pc-brugere med små skærme

Den nye Dropbox-opdatering giver brugeren mulighed for at justere størrelsen på applikationsvinduet uden at miste produktiviteten. I tekniske termer understøtter applikationen nu skærme med 360px opløsning. Før var minimum 500 px.

Dropbox kan opdateres ved at downloade opdateringen fra Appstore. I stedet for, hvis du allerede har applikationen, vil du bemærke opdateringsanmodningen, som opdateres automatisk.

Dropbox har endnu ikke givet en nøjagtig tidslinje, der annoncerer, hvornår disse funktioner rammer Android.