PC-scanner: taster til et godt valg [2016]

Det er ikke en nem opgave at vælge pc-scanneren under de ideelle betingelser. Der er mange muligheder på markedet for mærker og modeller med forskellige tekniske specifikationer, egenskaber, applikationer og forskellige priser, så for at hjælpe dig med at tage en beslutning foreslår vi, at du følger følgende tip:

PC-scanner

1) Det centrale spørgsmål: Hvilke behov har jeg brug for en scanner til?

• Operationel: Mindre papir, mere effektivitet. Finansiel: Større effektivitet, lavere omkostninger. Strategisk: Agility til at drage fordel af kommerciel information. Miljø: Mindre papir, mere ledig plads i virksomheden. Legal: Juridisk efterforskningsforpligtelse.

Når vigtigheden af ​​dokument digitalisering for din virksomhed er defineret, skal du oprette et budget for erhvervelse af dette vigtige værktøj i elektronisk dokumenthåndtering .

2) Juster frekvensen og lydstyrken på de dokumenter, du skal scanne

På dette tidspunkt skal du analysere analyseprofilen for din virksomhed eller afdeling, hyppigheden og mængden af ​​forsendelser til scanning af dokumenter. Se tabellen herunder:

frekvens	volumen	scanner
lav	lav	adgang
lav	gennemsnit	afdelingerne
høj	lav	afdelingerne
høj	gennemsnit	Gennemsnitlig produktion

• Lavt dagligt volumen = op til 500 ark pr. Dag Gennemsnitligt dagligt volumen = 500-1500 sider pr. Dag Scannerindgang: 20 ppm, 1.000 sider / dag Afdelingsscanner: 30-45 ppm, 1500-3000 sider / dag Gennemsnitlig scannerudgang:. Over 50 ppm, 4.000 og 6.000 sider / dag.

Hvis formålet er at etablere en dokumentscanningsvirksomhed for at levere tjenester til andre virksomheder, eller du har et stort antal dokumenter at digitalisere, er modellerne at vælge imellem dem med en højere daglig produktionscyklus og højere hastighed. Du kan også overveje at leasing af højproduktionsscannere, når projekter er kortsigtede.

Hvis din virksomhed har et meget stort arvedokument (hundreder af tusinder af dokumenter), kan du overveje at ansætte et konsulentfirma til at guide projektet, da disse har tendens til at være længere og mere kompliceret.

3) Justering af opløsningsoptik

Optisk opløsning (angivet i dpi eller prikker pr. Tomme) er en teknisk parameter på scanneren, der definerer den præcision, som udstyret optager billeder med. Derfor, jo højere opløsning, desto skarpere er det opnåede billede, desto længere er scanningen og jo større er filstørrelsen (i K-bytes). Derfor skal opløsningen afbalanceres for at få den bedste værdi for hastighed, filstørrelse og kvalitet.

PC-scannere på markedet har tendens til at scanne dokumenter op til 600 dpi optisk opløsning, men 200 eller 300 dpi opløsning er tilstrækkelig til de fleste dokumentscanningsprojekter.

4) Indstilling af dokumentformat (A4, Legal, A3 ') og type (Bundet, bog, udskåret ark, kort, tykt dokument)

Denne del er meget vigtig, fordi en A3 PC-scanner kan koste op til 10 gange mere end en A4-scanner.

Husk, A3-format er større end A4. En A3-scanner kan scanne et A4-dokument, men det modsatte sker ikke.

• For at klippe A4-arkdokumenter har du brug for en scanner med automatisk dokumentføder (ADF) Til bøger, indbindinger eller meget tykke dokumenter: flatbed-scanner (overflade) Til udskårne ark og bøger, indbundne dokumenter eller for tyk: scanner med automatisk arkføder dokument og flatbed (overflade)

5) Scannehastighed

PC-scannerhastigheden er angivet i ppm eller sider pr. Minut. Den største forretnings- eller professionelle brug af scannere varierer fra 20 ppm til 65 ppm, hvilket siger, at hastighed er formålet og tilgængeligheden af ​​investeringer. For større daglige volumen foreslås det naturligvis at vælge en hurtigere pc-scanner. Til afdelingsbrug på et kontor kan 45 ppm-modellen være tilstrækkelig.

6) Simplex (kun foran) eller duplex (single pass duplex)

I dag har praktisk talt alle pc-scannere på markedet den dobbeltsidede funktion, så du kan fange for- og bagside i ét pass, hvilket eliminerer hvidt vers.

7) Outputformat (TIF, JPG, PDF, PDF / A, søgbar PDF-filtype)

Det er vigtigt at definere formatet for outputfilen, som er, hvordan dokumentbillederne gemmes i henhold til projektkravene. I øjeblikket tilbyder det store flertal af producenterne scannere og capture-software til at gemme billeder i de vigtigste formater på markedet, og PDF-søgestandarden er nu fremherskende , hvilket tillader Hvis du vil søge i indholdet i dokumentbilleder, skriver du ordet i fuldtekstsøgning.

VI ANBEFALER dig Samsung CJG5, lancerede sin nye buede spilmonitor på 1440p

8) Analyser og definer egenskaber for opsamlingssoftware

Funktioner såsom automatisk fjernelse af tom vers, OCR, fjernelse af hul, billedovervinding, stregkodelæsning hjælper meget med at øge produktiviteten, da de forhindrer genoptagelse. Men husk, at jo mere aktive funktioner, desto større er behovet for behandling, desto flere CPU- og hukommelsesressourcer skal computeren have.

Scannere som Panasonic-modellerne har i deres Image Capture Plus- software alle disse samlede funktioner, der tillader høj produktivitet, ydelse og kvalitet.

9) Grundlæggende krav, der skal tages i betragtning ved scanning af dokumenter

Fordi scannerprocessen roller, er det uundgåeligt, at snavs som sod, støv, toner og andre ender i scanneren, så der er behov for grundlæggende forebyggende periodisk rengøring, som kan gøres af brugeren ved hjælp af en klud let fugtet med isopropylalkohol, påført linser, gummiruller, adskillelsespuder og kapper.

Advarsel: Forsøg aldrig at adskille udstyret !!! Avanceret vedligeholdelse skal altid udføres af en kvalificeret tekniker.

10) Dokumentforberedelse - et vigtigt trin i digitalisering af dokumenter

En anden faktor, der gør forskellen i dokumentscanning og forlænger dit udstyrs levetid, er at forberede dine dokumenter, før du indsætter dem i scanneren. I forberedelsestrinnet skal dokumenter luftes, adskilles manuelt, genstande, der kan beskadige scanneren, skal fjernes, såsom hæfteklammer, klip, post-its, snavs, revne ark skal repareres, så man undgår materialer, der adskiller arket og er inde i maskinen.

Anbefalet pc-scanner

• Canon Canoscan Lide 120 | 63 euro. Irsk bog 3 | Dokumentscanner | 69 euro.HP Scanjet 200 | 69 euro Canon Lide 220 | 78 euroEpson B11B232401 | 87 euro. HP Scanjet 300 | 94 euro. Epson Perfection V370 Foto | 105 euro.