Administrer versioner af dine filer på mac (begyndervejledning)

Håndtering af forskellige versioner af filer på macOS-systemet er en yderst nyttig funktion, der dog ofte bliver bemærket af en god del af brugerne. Det er en funktion, der bruger al magt fra Time Machine til at gendanne tidligere versioner af dine dokumenter. Denne versionering er ikke noget nyt, men nu med ankomsten af Apples nye Apple File System (APFS) stiger styring og / eller høring af dokumentversioner til et nyt niveau. Det er en professionel funktion, der kan få dig ud af flere problemer, så i Professional Review vil vi fortælle dig, hvordan du bruger den, og endda hvordan du deaktiverer den, selvom vi ikke forstår, hvorfor du ønsker at gøre sådan noget.

Indholdsindeks

Autosave og versioner, Lion's højdepunkter

For et par år siden frembragte OS X Lion- versionen for Mac følelser af kærlighed og had hos brugerne. At komme tættere på iOS var OS X-revisionen (senere kaldet macOS) ikke uden dens problemer. På trods af dette var en af ​​de mest bemærkelsesværdige funktioner introduktionen af ​​filversioner.

Denne nye funktion præsenterede også nogle problemer. En af de mest fremtrædende var at oprette duplikater, men i dag er det allerede muligt at navigere gennem hver trinvis ændring af et dokument og gendanne det. På denne måde betyder det ikke noget, om du har overskrevet et vigtigt dokument, og selvom du har slettet en del af dokumentindholdet, eller hvis Mac'en er blevet genstartet uventet, da ændringerne konstant gemmes. Derfor er det en så vigtig funktion. Som med Time Machine, tog Apple noget, der tidligere var vanskeligt at administrere og gjorde det til en standard og let at bruge funktion.

Gem automatisk, nøglefunktionen til styring af versioner

Hvis et program understøtter versionskontrol, understøtter det også automatisk gemning. Hver gang du pauser, gemmer appen automatisk de ændringer, du har foretaget, eller det indhold, du har tilføjet. Hvis du arbejder støt, gemmer appen ændringer som standard, gemt hvert par minutter.

Men dette er ikke universelt for alle applikationer. For eksempel bruger Office 2016 sin egen autosave og bruger Office 365 / One Drive til versionskontrol.

Med indførelsen af ​​det nye APFS-filsystem er versionskontrol blevet en kritisk del, da det nu fungerer hurtigere.

Gendan til den seneste åbne / gemte version

Dette er den enkleste måde at begynde at bruge filversionskontrolindstillingerne på, og den findes i menuen Filer. Når du først har åbnet den aktuelle fil, f.eks. Et Pages-dokument, og efter at du har foretaget nogle ændringer, skal du blot klikke på File-indstillingen i menulinjen og rulle ned til "Back to" -indstillingen. Der vil du se to indstillinger, der inkluderer den sidst åbne version og også den sidst gemte version. I begge tilfælde er datoen / tidspunktet for disse versioner angivet.

Hvis du vælger den sidste åbning, fjernes alle ændringer, du har foretaget i dokumentet siden dets sidste åbning, inklusive eventuelle ændringer, du har gemt. Omvendt, hvis du vælger den sidst gemte mulighed, springer du automatisk til den sidste version, du har gemt. Logisk, ikke? Hvis du gør dette ved et uheld, skal du ikke bekymre dig, du kan også gemme dine nylige ændringer som en ny version.

Gennemse alle versioner

I tilfælde af at du leder efter en tidligere version på tidspunktet for dit dokument, for eksempel en version fra sidste uge, eller fra en måned siden, har du en anden ekstra mulighed: Fil> Tilbage til> Gennemse alle versioner. Du vil se den aktuelle version af filen flytte til siden af ​​din skærm, da en tidslinje for ændringsversioner vises på siden.

Kender du? Jeg antog det. Årsagen er, at udseendet er næsten identisk med Time Machine. Rul ned til siden til den ønskede version, og tryk Gendan, når du finder den. Denne version springer foran og bliver det aktive vindue, hvor du kan fortsætte med at arbejde.

Lås og dupliker filer

To andre meget nyttige funktioner med hensyn til filversionsstyring er de funktioner, der giver dig mulighed for at låse filer eller generere en duplikat. Disse funktioner er især nyttige, når du arbejder med dokumentskabeloner.

Det er meget let at låse en fil, da det er nok til at aktivere denne indstilling gennem titellinjen. Klik på rullemenuen, som du ser ved siden af ​​dokumenttitlen i vinduet, hvor navnet og mappen, der indeholder filen, vises. Der finder du et afkrydsningsfelt, markerer det, og du har låst filen.

Når du foretager ændringer i dokumentet i stedet for "Gem som", i menuen Filer vil du finde muligheden Duplicere. Hvis du bruger denne mulighed, laves en kopi i den samme mappe som den aktuelle fil med den samme titel, som ordet "kopi" tilføjes. Du kan derefter bruge rullemenuen til at flytte den til en ny placering.

Som vi sagde, er duplikering af filer fremragende, hvis vi arbejder med skabeloner. Det kan dog være nødvendigt, at du gemmer filen automatisk på et andet sted, og du ønsker måske endda at ændre filtypen. For at få vist "Gem som" -indstillingen skal du blot holde Alternativ-tasten nede, mens du klikker på Filer på menulinjen.

Slet gamle versioner

Hvis du vil slette en bestemt version af et dokument, kan du også gøre det i macOS. For at gøre dette, følg stien Fil> Vend tilbage til> Gennemse alle versioner. Find den version, du vil slette, og klik på den for at få den til at vises på højre side af din skærm.

Gå derefter til menulinjen og vælg File> Back to option, og der skulle du finde en ny mulighed "Delete this version". Når du klikker på denne mulighed, bliver du bedt om at bekræfte handlingen for at slette denne version for evigt. Klik på Ja, og gentag trinnene for hver version, du vil fjerne.

Deaktiver indstillinger for versioner og automatisk Gem

Hvis det, du ledte efter, da du kom hit, var måden at deaktivere alle disse versionhåndterings- og autosparefunktioner, skal du dykke ned i dybderne på macOS ved hjælp af Terminal . Vær derfor meget forsigtig, fordi du kan forårsage alvorlige problemer, hvis du ikke gør det korrekt.

Find først navnet på det program, du vil deaktivere disse indstillinger for ved at køre denne kommando:

Find den app, du vil deaktivere, og erstat "AppName" i følgende kommando med navnet på din app, og sørg for at kopiere det fulde navn korrekt.

Til sidst skal du deaktivere automatisk gemme med følgende kommando. Igen skal du erstatte "AppName" med navnet på applikationen, som du fandt det gennem den første kommando:

Fra nu af gemmer applikationen ikke længere ændringer automatisk, og den gemmer heller ikke forskellige versioner af den samme fil. Hvis du fortryder det og vil slå dig tilbage ved at aktivere funktionerne igen, skal du blot køre disse to kommandoer med navnet på din applikation:

Med alt dette har Apple bragt brugere betragtet som "avancerede" funktioner. Versioner og autosave var allerede tilgængelige på andre operativsystemer, men var ikke tilgængelige for alle brugere.