De 18 bedste værktøjer til online projektstyring

Flere og flere virksomheder bruger fjernarbejdeteams, som i mange tilfælde inkluderer freelancearbejdere. Dette antager, at hver arbejdstager er på et andet sted. Noget, der i princippet kan gøre koordineringen af ​​det nævnte projekt kompliceret. Heldigvis er der mange midler, der hjælper teamet til at være i kontakt hele tiden. Således kan du koordinere dette projekt på en enkel måde og få det til at gå videre.

Indholdsindeks

De bedste værktøjer til online projektstyring

I øjeblikket har vi mange værktøjer, der er yderst nyttige til styring af online-projekter. På denne måde kan vi udføre de nødvendige opgaver til at fremme dette projekt. Fra tildeling af opgaver til planlægning af aftaler eller dokumentleverancer. Alt hvad du har brug for, så disse online projekter kan komme videre.

Der er mange værktøjer tilgængelige i dag. Derfor har vi foretaget et valg med det bedste, vi kan finde i dag.

Aktivér Collab

Det er et online projektstyringsværktøj, der skiller sig ud for at være meget let og intuitivt. Vi kan nemt oprette milepæle og opgaver og tildele dem til teammedlemmer. Derudover kan vi opretholde kommunikation med folkene på dette hold. Der oprettes også meddelelser , og filer kan udveksles meget let. En anden af ​​dens funktioner er at skrive og svare fra mailen uden at skulle gå ind i systemet.

Teux Deux

Hvis du er en person, der planlægger eller planlægger dit arbejde uge for uge, er dette den bedste tilgængelige mulighed. Programmet hjælper os med at adskille arbejdsugen. Så hver dag er en anden kolonne. Således kan vi tilføje de opgaver, vi skal udføre hver ugedag. Det skiller sig ud, fordi det er meget visuelt og enkelt. Således kan du organisere dig selv på en enkel måde og altid være opmærksom på alt hvad du skal gøre i løbet af ugen. Det er også en gratis mulighed.

Basecamp

Det er muligvis et af de enkleste værktøjer, som vi kan finde i online projektstyring. Takket være et meget intuitivt interface og et godt design. Da alt er meget visuelt i dette værktøj. Vi kan hurtigt se de opgaver, filer eller samtaler / diskussioner, der er i det. Så vi er altid opmærksomme på, hvad der sker. Derudover har vi en tidslinje og en kalender. Det giver os også mulighed for at svare via e-mail.

nozbe

Det er en af ​​de mest komplette muligheder, som vi finder på denne liste. Derudover tilbyder det os mange tilpasningsmuligheder, såsom at tilføje et personligt logo. Vi kan også synkronisere med Google- eller Twitter-kalenderen, sende e-mails til systemet for at oprette nye opgaver eller vedhæfte filer til hvert projekt i værktøjet. Det bedste er, at brugeren kan bestemme meget, da de kan bruge det som en simpel opgaveliste, eller hvis du vil bruge det til mere komplekse projekter. Men det er muligt at bruge det på begge måder.

Astrid

Dette værktøj tilbyder os et meget simpelt design med dets enkle og rene interface. Så det er meget behageligt at bruge det. Derudover har den også en applikation til smartphones, der opretholder dette design. Så vi kan bruge det fra enhver enhed. Vi har muligheden for at oprette delte lister og samtidig tilføje folk til det. Derudover giver det os muligheden for at give kommentarer til hver opgave. Så det er let at dele detaljer om, hvordan noget gøres, eller besvare spørgsmål.

Confluence

Dette værktøj er designet til at gøre udvekslingen af ​​dokumenter, information eller filer meget enklere og mere behagelig for alle involverede parter. Desuden er det en mulighed, der tilbyder os et højt niveau af organisation. Så det er et godt værktøj til store projekter eller store virksomheder. Derudover integreres det med Microsoft Office. Så du kan få meget ud af dette værktøj.

Teambox

Det er et af de nemmeste værktøjer til projektstyring, vi kan finde. Igen skiller det sig ud som meget intuitivt, og det er let at organisere samarbejdsprojekter. Da det giver os mulighed for at styre prioriteten eller vigtigheden af ​​opgaverne. Så vi kan først fokusere på de vigtigste. Derudover kan brugere sende opdateringer om projektforløbet til enhver tid.

assembla

Det er et andet kvalitetsværktøj. Dette er især nyttigt til styring af udviklingsprojekter. Da det fungerer med et system af billetter / kort, der er tildelt hver bruger. Detaljeret information om opgaver findes på hvert af disse kort. Ud over at vise niveauet for kompleksitet og hvor mange timers arbejde der er behov for for at udføre disse opgaver. Det er også en nyttig mulighed, fordi vi har rapporter, der hjælper os med at styre frister og ressourcer.

Dens design er ikke så intuitivt som for andre værktøjer på denne liste. Men vi har mange tutorials, der hjælper os med at gøre det let for os at bruge. Så der skulle ikke være noget problem. Hvis der følges en Scrum-metode på din arbejdsplads, er det en god mulighed at bruge.

Toodledo

Takket være dette værktøj kan vi organisere opgaver i henhold til prioriteter eller præferencer. Så hvis vi har en meget intens dag og ikke ved hvad vi skal gøre først, kan applikationen planlægge det for os. Således vil han foreslå, hvad vi skal gennemføre i første omgang. Derudover giver det os den estimerede tid for hver af opgaverne, tidsfristen og relevansen af ​​hver enkelt af dem. Så vi ved, hvilken vi skal udfylde først på alle tidspunkter. Vi har en gratis version og en betalt version. Den betalte giver os mulighed for at dele lister, og at værktøjet hjælper os med arbejdsplanlægning.

Kapost

Det er et ideelt værktøj til forfattere eller bloggere, der arbejder i samarbejde. Da det fungerer som et virtuelt forlagsrum. Så brugerne kan indsende et koncept eller et udkast til redaktøren for at gå foran. Vi har tre typer brugere i dette værktøj: redaktører, samarbejdspartnere og abonnenter. Redaktørens rolle er at godkende, afvise og tildele ideer eller opgaver. Derudover inkluderer værktøjet selv betalinger via mail.

Derfor er det en god mulighed, hvis du arbejder med et meget forskelligt team eller foretager betalinger baseret på resultater. Idéen med dette værktøj er, at brugerne skal fokusere på koncepter og dermed øge kvaliteten af ​​indholdet. Det er også en god mulighed for brainstorming. Så team af annoncer kan få mest muligt ud af dette værktøj.

OmniFocus

Det er et meget interessant værktøj, men det er ikke i øjeblikket tilgængeligt for Windows. Det er et eksklusivt værktøj til Apple-brugere. Derudover må det siges, at det har en forholdsvis høj pris, så mange ønsker måske ikke at bruge den af ​​denne grund. Det er en meget interessant leder at udføre opgaver og opfylde mål. Vi kan indstille tidsfrister for hver opgave eller projekt. Desuden er det muligt at tilføje billeder eller stemmememoer.

I øjeblikket har det en pris på omkring 36 euro i Apple Store. Hvis det er et stort hold, og det vil blive brugt meget, er det ikke dyrt. Men der er også indstillinger på listen, der er helt gratis.

Ting

Det er et program, der har vundet meget popularitet over tid. Det er en god mulighed, da det hele tiden minder os om, hvis vi ikke udfører opgaverne til tiden. Og hvis det sker, at vi ikke er færdige med noget til tiden, skal du automatisk placere denne opgave på listen over opgaver, som du er nødt til at afslutte hurtigt i dag. Derudover kan vi tilføje kontakter og tildele opgaver. Den er enkel at bruge og er en god mulighed, hvis du har en tendens til at glemme at gøre noget.

Central skrivebord

Dette værktøj er et af de bedste til projektstyring i skyen. Den største fordel, det giver os, er, at det er orienteret om at arbejde i realtid. Blandt de funktioner, det tilbyder os, er det med onlinemeddelelser. Så vi kan være i kontakt med andre teammedlemmer til enhver tid. Derudover kan vi også redigere dokumenter online og have webkonferencer i realtid.

Producteev

Takket være dette værktøj vil vi være i stand til at distribuere opgaverne i projekter og også tilføje subtasks. Vi har både en gratis og en betalt version af dette værktøj. Vi kan tilføje samarbejdspartnere til det, og det er også muligt at interagere med dem. Derudover skiller det sig ud som en mulighed, der giver os mulighed for at organisere og fordele opgaver blandt teammedlemmer meget let. Det giver os også mulighed for at tilføje vedhæftede filer og downloade dem.

Generelt fungerer det som en opgaveliste med påmindelser i realtid. Så vi informeres til enhver tid om, hvad der sker. Derudover kan teamledere oprette og tildele opgaver, tilføje tidsfrister, generere produktivitetsrapporter og også invitere samarbejdspartnere.

TeamLab

Det er en gratis administrationsplatform for små og mellemstore virksomheder. Så det er en god mulighed for ejere af denne type virksomheder, når det kommer til organisering af opgaver og projekter. Det er som at have dit eget sociale netværk til din virksomhed. Vi kan oprette blogindlæg, som resten af ​​arbejderne vil se. Der er også undersøgelser, meddelelser og andre yderligere funktioner. Medlemmer har også muligheden for at starte diskussioner i fora, og du kan følge de emner, der er af interesse. Det har også en intern chat.

Husk mælken

Sikkert, du gik nogensinde til supermarkedet og tænkte, at du skulle købe mælk og vendte hjem uden den. Baseret på denne typiske situation opstår dette værktøj. Den vigtigste funktion er at undgå fejl, når man foretager køb eller opgaver. Således undgår vi dumme fejl, fordi vi har glemt noget. Skønt det er et værktøj, der skiller sig ud for at tilbyde os mange forskellige funktioner. Vi kan organisere opgaver, og det integreres med Gmail, Google Kalender og også med Twitter. Derudover kan vi dele opgaver til at hjælpe os med det eller til at rådgive os.

Skønt det også har et par ulemper, der er vigtige at vide. Hovedsagelig er det webdesign, du har, ikke det bedste. Mange mener, at den er noget dateret og ikke er den mest behagelige at nyde alle dens funktioner. Nogle gange er det umuligt at finde noget i det. Så mange gange kan du spilde tid på at lede efter nogle af dens funktioner.

Time Doctor

Dette værktøj er hovedsageligt fokuseret på tidskontrol. Det giver os en valgfri skærm, der giver os mulighed for at overvåge eksterne medarbejdere. Derudover genererer den automatisk daglige rapporter om den aktivitet, der er forekommet. Således kan vi se de reelle fremskridt på alle tidspunkter. Det holder også styr på de websteder og applikationer, der bruges. Så det giver os mulighed for at følge med stor præcision, hvad en bruger gør på alle tidspunkter. En god mulighed for strengere arbejdstagere, der ikke ønsker at spilde et øjeblik.

Zoho-projekter

Vi afslutter listen med dette samarbejde og overvågning af projektstyringsværktøj. Det giver os muligheden for at oprette arbejdsgrupper, og at disse grupper kan samarbejde for at få arbejdet gjort hurtigere. Derudover kan der udføres stor planlægning, overvågning og konstant kommunikation. Så på denne måde holdes projekterne altid i tide. Derudover har vi et hændelses- eller fiasko-modul, der hjælper os med at rette fejl meget hurtigt.

Værktøjsgrænsefladen er enkel, så alle brugere kan bruge det uden problemer. Det er meget let at oprette projekter eller fuldføre opgaver. Desuden er det et værktøj designet til at være så effektivt som muligt i projektplanlægning og færdiggørelse. Vi kan holde konstant styr på opgaver. Derudover integreres det med Google Drev, Gmail og Kalender og også med Dropbox.

Dette er de bedste værktøjer, der i øjeblikket er tilgængelige til online projektstyring. Som du kan se, finder vi mange forskellige muligheder. Generelt har de alle samme formål, men hver enkelt har yderligere funktioner, der muligvis gør det mere behageligt for dig. Afhængig af den type projekter, der udføres, er der nogle, der kan være bedre for dig.