Office 365: hvad det er, hvad det er til, og hvilke fordele det har

Microsoft Office-kontorpakken har været sammen med os i lang tid. De fleste brugere bruger det eller har lejlighedsvis brugt det på deres computer. Selvom de over tid også har udviklet sig og er blevet tilpasset, hvad brugerne har brug for. Så Microsoft oprettede Office 365 for et stykke tid siden.

Indholdsindeks

Hvad er og hvad er Office 365

Det er bestemt et navn, der lyder for mange af jer. Selvom det er muligt, at ikke alle ved, hvad det er, og hvad det er til. Derfor fortæller vi dig nedenfor alt om Office 365. Og der kan være mennesker, der opdager, at det er noget nyttigt for dem.

Hvad er Office 365?

Det er et værktøj, der giver os mulighed for at oprette, få adgang til og dele Word-, Excel-, OneNote- og PowerPoint-dokumenter. I denne forstand præsenterer det ikke ændringer med en normal Office-pakke, men forskellen er, at du kan få adgang til alle programmer i realtid. Derudover kan vi få adgang fra enhver enhed, der har adgang til Internettet og OneDrive.

Ud over disse programmer har vi også en række yderligere værktøjer. Vi kan få adgang til e-mail, instant messaging, videokonferencer, delte skærme, skylagring, kalendere… Så vi har et stort antal værktøjer, der giver os mulighed for at arbejde i total komfort.

Office 365 er noget, der bruges i virksomheder, da det giver os mulighed for at arbejde på dokumenter på en delt måde. Flere personer på samme tid kan redigere dokumenter. Ideel, hvis der er mennesker, der arbejder i forskellige dele af verden.

Generelt kan desktop-applikationer bruges på op til fem enheder (i deres hjemmeversion). Uanset om det er en computer, tablet eller smartphone. På denne måde, uanset hvor du er, har du adgang til dine dokumenter eller filer, der er gemt i skyen på en meget behagelig måde. Derudover har vi vedrørende mail muligheden for at vedhæfte filer på op til 25 MB og vi har beskyttelse mod spam eller ondsindede e-mails.

Det skal også nævnes, at Office 365 opdateres ofte. Så vi finder jævnligt nye funktioner i softwaren. Alle af dem giver os mulighed for at gøre mere effektiv brug af disse værktøjer.

Office 365-versioner

I betragtning af arten af ​​produktet, som giver os adgang til dokumenter til enhver tid, så længe vi har en internetforbindelse, er det en mulighed, der er ret populær i virksomheder. Da det giver arbejdstagere fra forskellige områder mulighed for at arbejde sammen om projekter, eller hvis der er mennesker, der rejser, kan de altid se ændringer i et dokument.

Selvom Office 365 er vokset over tid, og forskellige versioner af denne software er kommet frem. I øjeblikket har vi flere versioner til hjemmet og andre til virksomheder. Så afhængigt af behovene, kan du vælge det, der passer bedst til dig. Inden for kategorien til hjemmet finder vi tre forskellige versioner:

• Office 365 Home: 99, 00 euro pr. År Office 365 Personal: 69 euro per år Office Home and Students 2016 PC: 149 euro (engangsbetaling)

Hver af indstillingerne giver os yderligere funktioner, så afhængigt af behov og brug, som vi vil give det, er der en mulighed, der passer mere til os. Som du kan se, er betalingerne i de fleste tilfælde årlige. Selvom vi også har mulighed for at betale månedligt, men dette er normalt noget dyrere.

Vi har også flere versioner af denne forretningssoftware. Afhængig af virksomhedens størrelse eller antallet af mennesker, der skal bruge disse tjenester, har vi flere muligheder. Igen afhænger det af brugen og især af virksomhedens størrelse, når du vælger det ene eller det andet. Dette er de tre muligheder:

• Office 365 Business: Fra 8, 80 euro pr. Måned pr. Bruger Office 365 Premium Business: Fra 10, 50 euro pr. Måned pr. Bruger Office 365 Business Essentials: Fra 4, 20 euro pr. Måned pr. Bruger

Ikke overraskende inkluderer hver version forskellige funktioner. Så det afhænger af, hvad virksomheden ønsker at bruge, en eller anden version er mere praktisk. Her kan du se alle de funktioner, der tilbydes af de forskellige versioner, både til hjemmet og firmaet.

Enhver mulighed giver dig adgang til disse applikationer i 1 år:

• Microsoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft PowerPointMicrosoft OneNoteMicrosoft OutlookMicrosoft Publisher (kun pc) Microsoft Access

Derudover tilbyder det 1 TB i One Drive-skyen og 60 minutter pr. Måned pr. Bruger i Skype til fastnet og mobiler. Det ser ikke dårligt ud, vel?

Fordele ved Office 365

Det er en mulighed, der især skiller sig ud for at give brugerne adgang til deres dokumenter hvor som helst. Noget der giver nok komfort. Da uanset hvor du er, vil du være i stand til at få adgang til og arbejde komfortabelt. Det er nok at have internetadgang for at kunne arbejde i et hvilket som helst af programmerne i suiten.

For virksomheder er det en god mulighed, fordi det tilbyder alle tjenester i en enkelt pakke. Så ud over programmerne til at oprette dokumenter har vi mange ekstra værktøjer. Alt designet til at gøre arbejdet mere behageligt. Fra at være i stand til at lave videokonferencer til at gemme filer i skyen. Funktioner som disse er yderst nyttige for arbejderne i en virksomhed.

Derudover kan brugerne vælge et årligt Office 365-abonnement eller et månedligt abonnement. Du kan betale måned til måned (selvom det er noget dyrere). Noget, der kan være ideelt, hvis du kun har brug for disse tjenester i et par måneder. Så du er ikke tvunget til at vælge et årligt abonnement. Selvom denne indstilling ikke er tilgængelig i alle versioner.

Office 365 er en naturlig udvikling af det klassiske Microsoft Office. Den vigtigste kontorpakke, der stadig findes i dag, er blevet opdateret og tilpasset for erhvervskunder og også hjem. Det er bestemt en god mulighed at overveje, om det passer til dine behov. Hvad tror I