Hvad er kompatibilitetstilstand i Microsoft Office

Når du åbner et dokument af en hvilken som helst type i Microsoft Office øverst, hvor du får navnet på dokumentet, er det almindeligt at se "Kompatibilitetstilstand" ved siden af ​​navnet på det dokument. Dette påvirker, hvordan dokumentet vises, og kan muligvis forhindre dig i at bruge nogle af de funktioner, som senere versioner af suiten har.

Indholdsindeks

Hvad er kompatibilitetstilstand i Microsoft Office

Kompatibilitetstilstand er generelt ikke noget at bekymre sig om. Da dette er en Office-funktion, der sikrer, at ældre versioner kan fortsætte med at fungere problemfrit. Selvom vi har muligheden for at forlade eller slukke det.

Hvad er kompatibilitetstilstand

Den første ting, vi skal gøre, er at vide nøjagtigt, hvad denne kompatibilitetstilstand er, at vi kan se i dokumenterne i Microsoft Office. Nye versioner af Office introducerer funktioner, der ikke er kompatible med ældre versioner. Ældre versioner har også en anden måde at udføre dokumenter på.

Så når vi åbner et dokument i en gammel version af Office, åbnes det i kompatibilitetstilstand. Så det har det samme udseende som de nyeste versioner. Derudover giver det brugeren adgang til disse nye funktioner, der er inkorporeret i senere versioner. Så du har ingen problemer i denne forbindelse, og du kan bruge enhver funktion.

Kompatibilitetstilstand er til stede, så brugere, der har forskellige versioner af Microsoft Office, kan fortsætte med at arbejde sammen. Der er således ingen barrierer eller kompatibilitetsproblemer, eller at man ikke kan se visse funktioner eller ændringer i et dokument. Så det er en vigtig løsning for excellence i kontorpakken.

Selvom der er nogle funktioner, der ikke er aktiveret i kompatibilitetstilstand. Hvilke der afhænger af den version af Office, du bruger i nævnte tilstand. Da du bruger Word 2016 og åbner et Word 2010-dokument, kan du ikke bruge Office-applikationer eller indtaste videoer online.

Hvordan man ved, hvilken kompatibilitetstilstand der bruges

Microsoft Office giver os muligheden for at vide, hvilken kompatibilitetstilstand der bruges i et specifikt dokument. Selvom vi skal have disse oplysninger, er vi nødt til at udføre en række trin. For dette skal vi først gå til filen inden for dokumentet.

Derefter vælger vi indstillingen Information, tjekker derefter fejl / kontroller problemer og kontrollerer endelig kompatibilitet. Når vi er i denne mulighed for at kontrollere kompatibilitet, har vi en mulighed, der giver os mulighed for at se den version, der bruges. Vi er nødt til at klikke på det, og så kan vi se den version af Microsoft Office, der bruges i denne kompatibilitetstilstand. Så vi kan vide, i hvilken version af pakken det nævnte dokument blev oprettet.

Sådan opdateres et dokument og forlades kompatibilitetstilstand

Der kan være brugere, der ønsker at opdatere dokumentet og dermed stoppe med at bruge kompatibilitetstilstand. Trinene til at gøre dette er enkle. Først og fremmest skal vi åbne dette dokument med vores version af Microsoft Office.

Derefter adduced vi til fil og klik på information. Der får vi flere muligheder, hvoraf den ene kaldes konvertering. Hvad denne funktion vil gøre er at konvertere det pågældende dokument til et moderne Office-dokument, af den seneste version på det tidspunkt.

Dette er noget, vi let kan gøre, men som vi kun skal gøre med dokumenter, som vi kun bruger. Da hvis vi arbejder med andre mennesker, og de sender os et dokument i kompatibilitetstilstand, kan denne person muligvis have brug for dokumentet i denne gamle version. Så det ville være et stort problem.

Dette er de vigtigste aspekter, som vi er nødt til at overveje om kompatibilitetstilstanden. Så vi håber, at de har været nyttige for dig ud over at vide, hvordan du bruger dokumenter i denne Microsoft Office-kompatibilitetstilstand lidt bedre.